Microsoft Teams đã thu thập được một lượng người dùng khá lớn. Tích hợp liền mạch của nó với các sản phẩm khác của Microsoft như PowerPoint, Planner và hơn thế nữa, đã khiến nó trở thành một công cụ cộng tác. Nhưng ứng dụng hội nghị truyền hình Microsoft Teams có những giới hạn nào? Đây là mọi thứ bạn cần biết.
Xem nhanh
Microsoft Teams là gì ?
Microsoft Teams là bước đột phá của gã khổng lồ công nghệ vào thế giới hội nghị truyền hình. Các nhóm nổi bật trong biển ứng dụng hội nghị truyền hình với tính năng ‘Channel’ độc đáo cho phép bạn xây dựng các nhóm con dưới ‘Team’ ban đầu.
Microsoft Teams được trang bị khả năng gọi điện video và âm thanh như bạn mong đợi từ một ứng dụng trong thể loại này. Tuy nhiên, điều khiến ứng dụng trở thành một công cụ cộng tác hoàn hảo là sự tích hợp của nó với các sản phẩm khác của Microsoft. Teams cho phép người dùng chia sẻ và chỉnh sửa tài liệu ngay trong chính ứng dụng. Nó cũng có tính năng đồng bộ hóa đám mây cho phép bạn giữ tài liệu của mình có sẵn để tải xuống bất cứ khi nào cần thiết!
CÓ LIÊN QUAN
▶ Giới hạn của Google Meet: Số người tham gia tối đa, thời lượng cuộc gọi, v.v.
▶ Giới hạn của Facebook Messenger: Số người tham gia tối đa, giới hạn thời gian và hơn thế nữa
Giới hạn số người tham gia Microsoft Teams
Microsoft hiện cho phép tất cả người dùng trả phí có tối đa 300 thành viên (trước đây là 250) trong một cuộc gọi điện video. Điều này gần đây đã được tăng lên so với giới hạn 100 thành viên ban đầu, để giúp cạnh tranh tốt hơn với các ứng dụng như Zoom và Google Meet. Người dùng miễn phí chỉ có thể tổ chức cuộc gọi điện video với tối đa 20 thành viên.
Bên cạnh đó, bạn có thể kết nạp tối đa 10.000 thành viên trong một đội với tối đa 100 chủ sở hữu mỗi đội. Một nhóm cũng có thể lưu trữ tối đa 30 kênh riêng với tối đa 250 thành viên trong mỗi kênh.
Dưới đây là danh sách đầy đủ về giới hạn số người tham gia tối đa mà bạn nên biết khi sử dụng Microsoft Teams.
| Đặc tính | Số lượng người tham gia tối đa |
| Trong cuộc họp Nhóm | 300 |
| Trong cuộc gọi video hoặc âm thanh từ chat | 20 |
| Chat riêng tư | 250 |
| Quy mô nhóm tối đa | 10000 |
| Chủ sở hữu mỗi đội | 100 |
| Quy mô nhóm trên toàn tổ chức | 5000 |
| Kênh riêng tư | 250 |
Giới hạn Microsoft Teams cho các nhóm và kênh
Bên cạnh số lượng người tham gia, Microsoft cũng kết hợp các giới hạn nhất định khi tạo nhóm, kênh và kênh riêng tư.
Tại một thời điểm nhất định, có thể tạo tối đa 250 nhóm bởi cùng một người dùng nhưng một người dùng chỉ có thể có mặt trong tối đa 1000 nhóm. Người dẫn chương trình trong nhóm có thể tạo tối đa 200 kênh và 20 kênh riêng trong một nhóm.
| Loại tính năng của nhóm và kênh | Giới hạn tính năng |
| Số lượng nhóm tối đa mà người dùng có thể tạo | 250 |
| Số nhóm tối đa có thể có cùng một thành viên | 1000 |
| Số lượng tối đa các nhóm trong toàn tổ chức trong một đối tượng thuê | 5 |
| Số kênh tối đa trong một nhóm | 200 |
| Số kênh riêng tối đa trong một nhóm | 20 |
| Số lượng nhóm tối đa mà administrator toàn cầu có thể tạo | 500000 |
| Số lượng nhóm tối đa cho một tổ chức Microsoft 365 hoặc Office 365 | 500000 |
Giới hạn thời gian của Microsoft Teams
Tùy thuộc vào loại cuộc họp, Microsoft Teams có các giới hạn thời gian khác nhau tại chỗ. Các giới hạn này không đề cập đến thời lượng của cuộc gọi điện video, thay vào đó, khi cuộc họp sẽ hết hạn. Cần lưu ý rằng Microsoft Teams không đề cập đến giới hạn thời gian về độ dài của cuộc gọi. Bạn có thể ngăn cuộc họp hết hạn bằng cách bắt đầu cuộc họp mới hoặc cập nhật cuộc họp đó.
Biểu đồ dưới đây giải thích ngày hết hạn cho từng loại cuộc họp và thời gian cuộc họp có thể được kéo dài nếu được cập nhật.
| Loại cuộc họp | Thời hạn cho cuộc họp |
| Các cuộc họp của Microsoft Teams | 24 tiếng |
| Gặp gỡ ngay bây giờ | 8 giờ (từ giờ bắt đầu) |
| Họp không có thời gian kết thúc | 60 ngày (kể từ thời điểm bắt đầu) Thời gian gia hạn: 60 ngày |
| Họp định kỳ với thời gian kết thúc | 60 ngày (kể từ thời điểm kết thúc) Thời gian gia hạn: 60 ngày |
| Họp định kỳ không có thời gian kết thúc | 60 ngày (kể từ thời điểm bắt đầu) Thời gian gia hạn: 60 ngày |
| Cuộc họp định kỳ với thời gian kết thúc | 60 ngày (kể từ thời gian kết thúc cuộc họp cuối cùng) Thời gian kéo dài: 60 ngày |
| Thời lượng sự kiện trực tiếp | 4 giờ (16 giờ cho đến ngày 1 tháng 10 năm 2020) |
Giới hạn sự kiện Trực tiếp của Microsoft Teams
Sự kiện trực tiếp là một cách tuyệt vời để tương tác với khán giả của bạn. Microsoft Teams cho phép bạn có tối đa 250 người thuyết trình trong một sự kiện Trực tiếp. Sau đại dịch COVID19, Microsoft đã tăng giới hạn cho các sự kiện Trực tiếp.
Sự kiện trực tiếp hiện có thể chứa tới 20.000 người tham dự và kéo dài đến 16 giờ.
| Tính năng sự kiện trực tiếp | Giới hạn tính năng |
| Số lượng người tham dự tối đa có mặt trong một sự kiện | Lên đến 10000 người tham dự (lên đến 20000 cho đến ngày 1 tháng 10 năm 2020) |
| Thời lượng tối đa của một sự kiện trực tiếp | Lên đến 4 giờ (tối đa 16 giờ cho đến ngày 1 tháng 10 năm 2020) |
| Số lượng tối đa các sự kiện trực tiếp đồng thời cùng một lúc | Lên đến 15 sự kiện (tối đa 50 sự kiện cho đến ngày 1 tháng 10 năm 2020) |
Giới hạn thẻ Microsoft Teams
Thẻ được sử dụng để nhóm các thành viên làm việc trên một nhiệm vụ cụ thể. Thẻ có thể được sử dụng trong chức năng chat của Nhóm để thông báo cho tất cả người dùng trong dự án cụ thể đó. Điều này rất hữu ích khi bạn có số lượng người dùng lớn hơn làm việc trong một dự án Vì vậy, thay vì đề cập đến từng thành viên, người dùng có thể @ các thẻ phân công tương ứng của họ.
| Đặc tính | Giới hạn tối đa |
| Thẻ / Đội | 100 |
| Các thành viên trong nhóm được chỉ định cho một thẻ duy nhất | 100 |
| Các thẻ được chỉ định cho một người dùng | 25 |
Giới hạn Tin nhắn của Nhóm Microsoft
Người dùng của Nhóm cũng có thể tương tác với các thành viên khác của Nhóm bằng chức năng Chat. Bằng cách này, bạn không chỉ có khả năng gọi điện cho đồng nghiệp và cấp trên của mình qua cuộc gọi âm thanh và video mà còn có thể thảo luận về các chi tiết quan trọng trong Chat khi không có nhiều thời gian để tổ chức một cuộc họp nhóm.
Dưới đây là danh sách các giới hạn bạn nên biết nếu đang sử dụng tính năng chat bên trong Microsoft Teams.
| Tính năng Chat của Microsoft Teams | Giới hạn tính năng |
| Kích thước tối đa của một bài đăng trong Chat | 28 KB |
| Số lượng người tham gia tối đa có thể tham gia Chat | 250 |
| Số file đính kèm tối đa | 10 |
Giới hạn email của kênh Microsoft Teams
Người dùng nhóm có thể gửi email đến các kênh bằng địa chỉ email của kênh, địa chỉ này có thể được sử dụng để bắt đầu cuộc chat trên một kênh. Dưới đây là một số giới hạn có thể áp dụng khi gửi email đến một kênh:
| Loại tính năng Email Kênh Microsoft Teams | Giới hạn tính năng |
| Kích thước tối đa của thông báo email | 24 KB |
| Số file đính kèm tối đa | 20 |
| Kích thước tối đa của một file | 10 MB |
| Số lượng hình ảnh nội tuyến tối đa | 50 |
Giới hạn bộ nhớ Microsoft Teams
Tùy thuộc vào loại tài khoản bạn có, Microsoft giới hạn dung lượng lưu trữ của bạn. Xem bảng bên dưới để tìm hiểu dung lượng bộ nhớ bạn nhận được với tài khoản Microsoft Teams của mình. ‘Giới hạn file tải lên tối đa’ đề cập đến kích thước riêng của từng file. Một file không thể vượt quá giới hạn đó.
| Business Basic | Business Standard | Enterprise E1 | Enterprise E3 | Enterprise E5 | Enterprise F1 | |
| Dung lượng | 1 TB/org | 1 TB/org | 1 TB/org | 1 TB/org | 1 TB/org | 1 TB/org |
| Bổ sung | 10 GB | 10 GB | 10 GB | 10 GB | 10 GB | NA |
| Giới hạn file tải lên tối đa | 15 GB | 15 GB | 15 GB | 15 GB | 15 GB | 15 GB |
Giới hạn chế độ xem Lưới Microsoft Teams
Microsoft đã bắt đầu xem trước chế độ xem lưới 7 × 7 trên ứng dụng Teams của mình, do đó cung cấp hỗ trợ tương tác với tối đa 49 người tham gia trên một màn hình. Tính năng này dự kiến sẽ có sẵn cho tất cả người dùng Teams vào cuối tháng 8 trên tất cả các thiết bị bao gồm iOS, Android, Mac và Windows.
| Tính năng xem lưới Microsoft Teams | Giới hạn tính năng |
| Số lượng người tham gia tối đa mà bạn có thể thấy tại một thời điểm | 49 |
| Số lượng tùy chọn lưới bạn có thể chọn theo cách thủ công | 2 (Chế độ xem bình thường và chế độ xem Thư viện lớn) |
Chúng tôi hy vọng bài viết này đã giúp bạn hiểu các giới hạn mà Microsoft Teams áp dụng cho các tài khoản khác nhau của mình. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào, vui lòng liên hệ với chúng tôi trong phần bình luận bên dưới.
