Trong vài năm qua, bảo mật dữ liệu đã trở thành một khía cạnh rất quan trọng trong cuộc sống kỹ thuật số của mọi người. Có thể là thông tin cá nhân của họ trên các trang mạng xã hội hoặc các nền tảng online khác hoặc dữ liệu offline trên máy tính và thiết bị di động của họ, tất cả đều dễ bị đánh cắp. Vì vậy, điều quan trọng là phải bảo vệ dữ liệu của bạn bằng mọi cách có thể. Mặc dù rất khó để tự bảo vệ mình trên các nền tảng online, nhưng bạn phải cẩn thận đối với thông tin mà bạn tải lên hoặc chia sẻ. Bảo mật dữ liệu tốt hơn một chút ở mặt trận offline. Các file và chương trình riêng lẻ có thể được mã hóa bằng mật khẩu. Việc mã hóa dữ liệu ngăn không cho những người dùng khác có quyền truy cập vào cùng một máy tính xem dữ liệu đó. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu hai giải pháp về cách mã hóa một thư mục trong Windows 10 để bảo vệ các file của bạn trên Windows 10. Vì vậy.
Cách mã hóa thư mục trong Windows 10
Tùy thuộc vào những gì bạn muốn mã hóa, có các phần mềm mã hóa thư mục khác nhau có thể được sử dụng. Windows 10 cung cấp hai công cụ tích hợp cho mục đích này, đó là EFS và Bitlocker. EFS là viết tắt của Encrypting File System và được sử dụng để mã hóa các file và thư mục riêng lẻ trong khi Bitlocker được sử dụng để mã hóa toàn bộ khối lượng. Ngoài các công cụ gốc này, cũng có rất nhiều ứng dụng mã hóa của bên thứ ba có sẵn trên internet cung cấp các tính năng bổ sung.
Phương pháp 1: Sử dụng hệ thống file mã hóa trên Windows Enterprise & Pro
Thông thường, người dùng chỉ tìm cách bảo vệ một số file nhất định khỏi việc xâm phạm quyền riêng tư của họ hoặc đồng nghiệp đố kỵ có quyền truy cập vào máy tính của họ. Nếu đúng như vậy, việc tạo các tài khoản người dùng riêng biệt là bước đầu tiên, sau đó từ chối quyền truy cập vào các file cá nhân của bạn đối với những người dùng khác. Điều này có thể đạt được bằng cách sử dụng tính năng EFS mã hóa dữ liệu trên ổ đĩa NTFS trên cơ sở mỗi người dùng.
- Theo điều khoản, chỉ tài khoản người dùng đã mã hóa các file mới có thể truy cập chúng. Và tất cả các tài khoản khác sẽ bị cấm tương tác với file được mã hóa.
- Bạn chỉ cần đăng nhập từ tài khoản người dùng đó để truy cập các file và không cần nhập lại mật khẩu mã hóa.
- Mặc dù vậy, hãy đảm bảo đặt mật khẩu mạnh cho tài khoản người dùng của bạn vì đó là thứ duy nhất ngăn cản những người khác truy cập vào các file và thư mục được mã hóa của bạn.
Lưu ý: EFS chỉ khả dụng trên các phiên bản Enterprise và Professional của Windows.
Làm theo các bước được liệt kê bên dưới để mã hóa thư mục trong Windows 10 bằng EFS.
Bước I: Mã hóa file / thư mục bằng EFS
1. Nhấn đồng thời phím Windows + phím E để mở File Explorer.
2. Nhấp chuột phải vào file bạn muốn mã hóa từ những người dùng khác và chọn Properties từ menu tiếp theo, như được hiển thị.
3. Trên tab General, nhấp vào nút Advanced…như được tô sáng bên dưới.
4. Cuối cùng, chọn hộp cho tùy chọn Encrypt contents to secure data trong phần Compress or Encrypt attributes.
5. Nhấp vào OK để lưu sửa đổi.
6. Nếu bạn đang mã hóa một file, một hộp thoại cảnh báo mã hóa sẽ bật lên. Chọn bất kỳ một trong các tùy chọn đã cho và nhấp vào OK.
- Encrypt the file and its parent folder (recommended)
- Encrypt the file only
7. Nhấp vào Apply trong cửa sổ Properties để áp dụng các thay đổi.
8. Thao tác này sẽ mở ra một cửa sổ nhắc bạn chọn một tùy chọn để mã hóa. Chọn tùy chọn ưa thích của bạn và nhấp vào OK để tiếp tục:
- Apply changes to this folder only
- Apply changes to this folder, subfolders and files
Lưu ý: Cửa sổ có thể bị đóng băng một chút trong quá trình mã hóa.
9. Nhấp vào OK để thoát khỏi cửa sổ thuộc tính thư mục. File được mã hóa sẽ được đánh dấu bằng một ổ khóa nhỏ ở góc trên bên phải của hình thu nhỏ của file, như được đánh dấu.
Bước II: Đặt và lưu khóa mã hóa
10. Khi file / thư mục đã được mã hóa thành công, một thông báo yêu cầu bạn sao lưu chứng chỉ và khóa mã hóa sẽ xuất hiện ở góc dưới cùng bên phải của màn hình. Mở thông báo này và chọn tùy chọn Back up now (recommended) để tiếp tục.
Lưu ý: Bạn cũng có thể chọn các tùy chọn khác nhưng chúng tôi khuyên bạn nên sao lưu nó ngay lập tức để ngăn chặn bất kỳ việc mất mát dữ liệu nào trong trường hợp bạn quên mật khẩu tài khoản người dùng của mình và không thể truy cập file được mã hóa trong tương lai.
11. Làm theo hướng dẫn trên màn hình trong trình hướng dẫn Certificate Export Wizard. Nhập Password và Confirm password, sau đó nhấp vào Next.
12. Nhấp vào nút Browse…để chọn vị trí chính xác nơi khóa mã hóa sẽ được lưu và đặt tên thích hợp cho khóa mã hóa.
13. Nhấp vào Next để hoàn thiện nó.
Vậy là bạn đã mã hóa thành công tập tin từ các tài khoản người dùng khác và cũng đã lưu khóa khôi phục để đảm bảo an toàn.
Lưu ý: Bạn nên sao chép khóa khôi phục và chứng chỉ mã hóa sang phương tiện bên ngoài hoặc tải nó lên bộ nhớ đám mây.
Để giải mã file trong tương lai, hãy làm theo các bước 1-4 để mở cửa sổ Advanced Attributes của file. Đơn giản, bỏ chọn tùy chọn Encrypt contents to secure data, như được mô tả bên dưới.
Phương pháp 2: Sử dụng các chương trình mã hóa của bên thứ ba trên Windows Home Edition
Như đã đề cập trước đó, EFS không khả dụng trên phiên bản Home của Windows. Bạn có thể sử dụng phần mềm mã hóa thư mục của bên thứ ba. Một số chương trình chống virus cũng cung cấp các tính năng mã hóa. Tất cả các chương trình này tuân theo các kỹ thuật mã hóa khác nhau và cung cấp các mức độ bảo mật khác nhau. Vì vậy, trước khi cài đặt bất kỳ thiết bị nào trong số họ, hãy truy cập trang web chính thức của họ và đọc các thông số kỹ thuật.
Lưu ý: Chúng tôi sẽ trình bày cách mã hóa file bằng 7-zip. Tuy nhiên, quy trình vẫn tương tự đối với các ứng dụng khác.
Bước I: Mã hóa file / thư mục bằng 7-Zip
1. Tải xuống và cài đặt 7-zip trên máy tính của bạn trước.
2. Nhấp chuột phải vào file bạn muốn mã hóa. Chọn tùy chọn 7-Zip > Add to archive…như được mô tả.
3. Trong trường Archive:, hãy nhập tên thích hợp cho file được mã hóa.
4. Nhấp vào danh sách thả xuống Archive format và chọn zip, như được hiển thị.
5. Ở phía bên phải, chọn AES-256 trong Encryption method: từ danh sách thả xuống.
6. Nhập mật khẩu trong Enter password và nhập lại các trường password tương ứng.
Lưu ý: Đánh dấu vào ô bên cạnh Show Password để kiểm tra mật khẩu đã nhập.
7. Nhấp vào OK để tạo file được mã hóa.
Lưu ý: Quá trình mã hóa có thể mất vài phút để kết thúc tùy thuộc vào kích thước của file và file .zip được bảo vệ bằng mật khẩu sẽ xuất hiện ở cùng vị trí với file gốc.
Bước II: Trích xuất nội dung của file được mã hóa
Bất kỳ ai cũng có thể mở file zip. Để trích xuất nội dung của nó và xem chúng, bạn sẽ được yêu cầu nhập mật khẩu đã đặt trước đó.
Do đó, đây là cách bạn có thể mã hóa một thư mục bằng phần mềm mã hóa thư mục.
Cách mã hóa tài liệu Word
Nếu bạn đang tìm cách bảo vệ thông tin nhạy cảm có bên trong file Microsoft Word, bạn có thể mã hóa tài liệu từ chính ứng dụng đó. Một điểm rất quan trọng cần nhớ về mã hóa tài liệu Word là nó hoạt động trên cơ sở mỗi PC. Điều này có nghĩa là nếu bạn gửi file cho người khác, file sẽ không được bảo vệ bằng mật khẩu. Đây là cách làm như vậy:
1. Nhấn phím Windows, nhập Word và nhấp vào Open, như được hiển thị.
2. Nhấp vào File ở góc trên bên trái.
3. Sau đó, nhấp vào Open và điều hướng đến document location và mở nó.
4. Một lần nữa, chuyển đến menu File và nhấp vào tab Info.
5. Tại đây, nhấp vào Protect Document. Từ danh sách thả xuống, chọn tùy chọn Encrypt with Password, như minh họa bên dưới.
6. Trong cửa sổ bật lên Encrypt Document, nhập mật khẩu mong muốn và nhấp vào OK.
Lưu ý: Giống như mọi khi, mật khẩu sẽ phân biệt chữ hoa chữ thường.
7. Một lần nữa trong lời nhắc Confirm Password, hãy nhập lại mật khẩu để xác nhận và nhấn phím Enter để hoàn tất quá trình mã hóa tài liệu.
Thông báo sau sẽ được hiển thị: A password is required to open this document.
Câu hỏi thường gặp (FAQ)
Câu hỏi. Bạn có thể mã hóa một thư mục trong Windows 10 không?
Trả lời. Bạn có thể mã hóa các thư mục riêng lẻ trên các phiên bản Windows 10 Enterprise và Professional bằng Encrypting File System.
Câu 2. Làm cách nào để đặt mật khẩu bảo vệ file của tôi trong Windows 10?
Trả lời. Để bảo vệ bằng mật khẩu các file solo khỏi các tài khoản người dùng khác, bạn có thể sử dụng tính năng EFS tích hợp sẵn nhưng nếu bạn muốn mã hóa một file nói chung, hãy cài đặt ứng dụng của bên thứ ba như 7-zip hoặc VeraCrypt.
Hy vọng các phương pháp trên đã giúp bạn hiểu cách mã hóa thư mục Windows 10 bằng phần mềm mã hóa thư mục tích hợp sẵn hoặc của bên thứ ba. Chúng tôi cũng muốn nhắc bạn rằng tất cả các loại mã hóa đều có thể bị bẻ khóa. Vì vậy, hãy cực kỳ cẩn thận xem bạn đang chia sẻ file của mình với ai.
