Do nhu cầu quá lớn đối với các ứng dụng nhắn tin nhằm mang lại sự linh hoạt cho công việc tại nhà hoặc giao tiếp tại văn phòng, nhiều ứng dụng nhắn tin đã đạt được lượng user cao. Một trong những ứng dụng như vậy là Microsoft Teams. Gần đây, Microsoft Teams đã giới thiệu các bản record của Teams được lưu trong One Drive sẽ được xóa tự động. Nếu bạn đang tự hỏi nơi lưu trữ các bản record Microsoft Teams và cách tải xuống và chia sẻ video đã ghi từ Microsoft Teams, thì hướng dẫn này sẽ giúp bạn thực hiện chính xác điều đó. Hơn nữa, hãy đọc cho đến cuối để tìm hiểu cách thay đổi tính năng tự động hết hạn cho các bản record Microsoft Teams.
Bản ghi Microsoft Teams được lưu trữ ở đâu? Làm thế nào để truy cập, tải xuống và chia sẻ video đã ghi?
Ngày nay, các cuộc gọi video & tính năng chia sẻ màn hình đã trở thành một phần quan trọng trong giao tiếp giữa đồng nghiệp, sinh viên, giáo viên cũng như bạn bè và gia đình. Các ứng dụng như Microsoft Teams , Google Meet và Zoom được ưu tiên cho hội nghị truyền hình và hội nghị truyền hình. Các ứng dụng này cho phép người dùng ghi lại diễn biến của cuộc họp để xem và thảo luận sau.
Thông tin quan trọng về ghi Teams trong OneDrive
Các bản record Microsoft Teams được lưu trữ ở đâu? Bản ghi Microsoft Teams được lưu trữ trong OneDrive hoặc SharePoint . Ttrước đây, các bản record được lưu trữ trong Microsoft Stream.
Lưu ý: Tùy chọn ghi âm này không khả dụng ở tất cả các khu vực . Bạn được phép ghi lại nếu bạn đến từ Hoa Kỳ, Châu Âu, Châu Á Thái Bình Dương, Úc, Ấn Độ, Vương quốc Anh hoặc Canada.
Một số tính năng đáng chú ý khác của tính năng ghi âm Microsoft Teams bao gồm:
- Bạn phải có tài khoản Office 365 E1, E3, E5, A1, A3, A5, M365 Business, Business Premium hoặc Business Essentials để ghi lại cuộc họp MS Teams.
- Người dùng phải được cấp phép với Microsoft Stream .
- Cuộc họp có thể là một đối một hoặc cuộc họp Teams .
- Video đã quay sẽ không chụp bảng trắng hoặc ghi chú được chia sẻ .
- Các chú thích không được bao gồm trong các bản ghi âm.
- Quá trình ghi vẫn tiếp tục ngay cả sau khi người bắt đầu ghi đã rời khỏi cuộc họp.
- Quá trình ghi sẽ tự động dừng sau khi tất cả những người tham gia đã rời khỏi cuộc họp.
- Người tổ chức cuộc họp và người trong cùng một tổ chức có thể ghi lại cuộc họp .
- Một người từ một tổ chức khác không thể ghi lại cuộc họp Teams của một tổ chức khác.
- Tương tự, người dùng Ẩn danh , khách hoặc người dùng được liên kết không thể ghi lại cuộc họp Teams.
- Bạn cần được tổ chức của mình cho phép để bắt đầu ghi lại cuộc họp.
- Video sẽ chỉ được khởi chạy trong trình duyệt web chứ không phải ứng dụng Teams.
- Tất cả các bản record sẽ bị xóa sau 60 ngày nếu không có hành động nào được thực hiện. Administrator có thể tắt tính năng tự động hết hạn này.
- Nếu bản record đã hết hạn, thì chủ sở hữu của bản record sẽ nhận được email.
- Bản ghi đã hết hạn sẽ có sẵn trong thùng rác trong 90 ngày để khôi phục.
Quá trình tải xuống và xóa bản record Microsoft Teams khá dễ dàng và đã được giải thích chi tiết trong các phần tiếp theo.
Cách record khi họp Microsoft Teams
Làm theo hướng dẫn bên dưới để ghi lại các cuộc họp trong Teams MS:
1. Bấm phím Windows . Nhập Microsoft Teams và mở nó bằng cách nhấp vào nó.
2. Bấm vào Meeting / Cuộc họp đã được lên lịch.
3. Nhấp vào biểu tượng ba chấm ở đầu màn hình, như hình minh họa.
4. Bây giờ, nhấp vào Start recording tùy chọn. Nó sẽ bắt đầu ghi lại cuộc họp.
Lưu ý: Mọi người trong cuộc họp sẽ được thông báo rằng quá trình ghi đã được bắt đầu.
5. Một lần nữa, nhấp vào biểu tượng dấu ba chấm > Stop recording như mô tả bên dưới.
6. Bây giờ, nhấp vào Stop recording trong lời nhắc bật lên
Bản ghi âm bây giờ sẽ được lưu và sẵn sàng tải xuống.
Cách tải bản record video đã ghi lại từ Microsoft Teams
Trước tiên, hãy hiểu nơi lưu trữ các bản record Microsoft Teams. Bạn có thể tìm thấy đoạn ghi âm nói trên từ các cuộc chat gần đây trong Microsoft Teams. Làm theo các bước đã cho để tải xuống bản record Microsoft Teams:
1. Nhập, tìm kiếm và mở Microsoft Teams trước đó.
2. Nhấp vào cuộc họp được ghi lại trong các cuộc chat gần đây, như hình dưới đây.
3. Bấm vào ghi âm cuộc họp như hình.
4. Bản ghi bây giờ sẽ được mở trong trình duyệt web. Nhấp vào Tải xuống từ đầu màn hình để tải xuống thiết bị.
Cách chia sẻ video đã ghi của Microsoft Teams từ OneDrive
Bạn có thể chia sẻ video đã ghi lại của Microsoft Teams như sau:
1. Khởi chạy ứng dụng Microsoft Teams từ Menu Windows Search.
2. Nhấp vào cuộc họp được ghi lại trong các cuộc chat gần đây, như hình dưới đây.
3. Bấm vào ghi âm cuộc họp .
4. Nhấp vào nút Share ở đầu màn hình.
5. Nhập tên của người bạn muốn chia sẻ và nhấp vào Send như hình được tô sáng.
Mẹo chuyên nghiệp: Cách thay đổi ngày lưu trữ của bản record Microsoft Teams
Sau khi tìm hiểu nơi lưu trữ các bản record Microsoft Teams và cách tải xuống và chia sẻ chúng, bạn cũng có thể thay đổi cài đặt hết hạn của các video đã quay.
- Quản trị viên có thể tắt tính năng tự động hết hạn hoặc đặt thời lượng hết hạn nếu cần.
- Ngoài ra, chủ sở hữu bản record có thể thay đổi ngày hết hạn của bản record.
Đây là cách làm như vậy:
1. Bấm phím Windows . Nhập Microsoft Teams và mở nó.
2. Nhấp vào cuộc họp đã ghi.
3. Bấm vào ghi âm cuộc họp như hình.
4. Nhấp vào biểu tượng thông tin từ góc trên cùng bên phải của màn hình.
5. Nhấp vào Expiration date .
6A. Sau đó, nhấp vào Chọn ngày bằng lịch đã cho như hình minh họa.
6B. Tại đây, bạn cũng có thể chọn tùy chọn No expiration , nghĩa là video sẽ không bị xóa.
Câu hỏi thường gặp (FAQ)
Q1. Tại sao nút record chuyển sang màu xám trong cuộc họp của tôi?
Trả lời. Tùy chọn Start recording sẽ chuyển sang màu xám nếu tổ chức đã tắt tùy chọn này hoặc bạn chưa đáp ứng các yêu cầu cơ bản. Bạn phải có tài khoản Office 365 E1, E3, E5, A1, A3, A5, M365 Business, Business Premium hoặc Business Essentials để ghi lại cuộc họp Teams.
Quý 2. Tôi có thể ghi lại các cuộc họp Teams ngay cả khi tôi không phải là người chủ trì không?
Trả lời. Có , bạn có thể. Bất kỳ thành viên nào từ cùng một tổ chức đều có thể ghi lại cuộc họp Teams, ngay cả khi người đó không phải là người chủ trì hoặc người tổ chức cuộc họp.
