Cách treo nick Microsoft Teams luôn online (Available)

Microsoft Teams đã trở thành ứng dụng phải có mới cho tất cả những người đang làm việc tại nhà do đại dịch COVID-19. Microsoft Teams hỗ trợ các tính năng khác nhau làm cho nó thân thiện với người dùng và tiết kiệm thời gian. Một trong những tính năng như vậy là khi ứng dụng được chạy ở chế độ nền, trạng thái sẽ tự động chuyển thành Away (đi vắng) . Tuy nhiên, nó sẽ hiển thị một cửa sổ nhỏ ở góc dưới cùng bên phải khi bạn nhận cuộc gọi hoặc tin nhắn. Bạn có thể thay đổi cài đặt trạng thái Teams để tránh chuyển trạng thái thành Away. Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ giúp bạn cách duy trì trạng thái Microsoft Teams là Available.

Cách treo nick Microsoft Teams luôn online (Available)

Microsoft Teams tự động thay đổi trạng thái thành Away khi:

  • Hệ thống đang ở chế độ chờ.
  • Hệ thống chuyển sang chế độ Sleep.
  • Ứng dụng Teams chạy trong nền trong thời gian dài hơn.

Thay đổi tự động này có thể hữu ích, nhưng điều này cũng có thể gây ra vấn đề nếu trạng thái chuyển thành ‘Đi vắng‘ ngay cả khi bạn vẫn đang làm việc. Do đó, hãy làm theo bất kỳ phương pháp nào được đề cập bên dưới để thay đổi thời gian chờ không hoạt động của Microsoft Teams.

Phương pháp 1: Đặt trạng thái & đặt lại thời lượng

Bạn có thể chỉ cần đặt thông báo trạng thái được hiển thị cho các thành viên trong Team của mình để tránh bị xem là ‘Đi vắng‘ trong khi Microsoft Teams được thu nhỏ và chạy trong nền. Làm như vậy:

1. Nhấp vào Ảnh Hồ sơ ở góc trên cùng bên phải của màn hình.

Bấm vào Ảnh Hồ sơ ở góc trên cùng bên phải màn hình |  Làm thế nào để Microsoft Teams luôn duy trì trạng thái khả dụng

2. Nhấp vào trạng thái hiện tại , như hình minh họa được tô sáng.

Bấm vào trạng thái hiện tại.

3. Nhấp vào Duration .

Nhấp vào Thời lượng.

4. Chọn Status và thời gian reset lại trong cột Reset status after.

Chọn trạng thái và thời gian đặt lại trong trạng thái Đặt lại sau khi bạn cần.  Nhấp vào Xong |  Làm thế nào để Microsoft Teams luôn duy trì trạng thái khả dụng

5. Cuối cùng, nhấp vào Done.

Phương pháp 2: Ngăn PC chuyển sang chế độ Sleep

Tính năng chuyển sang trạng thái Away này sẽ tự động xảy ra khi hệ thống của bạn chuyển sang chế độ Sleep. Làm theo các hướng dẫn đã cho để ngăn PC chạy Windows 10 của bạn chuyển sang chế độ Sleep:

1. Bấm phím Windows . Gõ Control Panel và nhấp vào nó để mở nó.

Nhấn phím Windows.  Gõ Control Panel và mở nó.

2. Đặt Category trong View by và chọn tùy chọn Hardware and Sound , như hình minh họa.

Đặt danh mục trong Đặt theo.  Chọn phần cứng và âm thanh |  Làm thế nào để Microsoft Teams luôn duy trì trạng thái khả dụng

3. Nhấp vào Power Options

Nhấp vào Tùy chọn nguồn.

4. Trên màn hình tiếp theo, hãy nhấp vào Change plan settings

Nhấp vào Thay đổi cài đặt kế hoạch.

5. Thay đổi thành Never bên cạnh Put the computer to sleep trong

  • On battery .
  • Plugged in .
Thay đổi tùy chọn thành Không bao giờ bên cạnh Đặt máy tính ở chế độ ngủ trong tùy chọn Bật pin.  Tương tự, thay đổi thành Không bao giờ cho tùy chọn Đã cắm

6. Cuối cùng, nhấp vào Lưu thay đổi và thoát .

Nhấp vào Lưu thay đổi.

Phương pháp 3: Ngăn PC không hoạt động

Microsoft Teams cung cấp một tính năng tự động về thời gian chờ không hoạt động của Microsoft Teams để thay đổi khi hệ thống chuyển sang trạng thái không hoạt động. Bạn có thể tránh cho hệ thống của mình ngừng hoạt động bằng cách làm theo bất kỳ phương pháp nào bên dưới.

  • Phát một bài hát hoặc phim trong nền với âm lượng ở chế độ tắt tiếng.
  • Sử dụng các công cụ của bên thứ ba như MouseJiggler hoặc Caffeine để ngăn PC chuyển sang trạng thái không hoạt động.
  • Chèn một kẹp giấy bên cạnh phím Insert để giữ phím Insert được nhấn xuống .

Mẹo chuyên nghiệp: Cách đặt thông báo trạng thái trong Microsoft Teams

Bạn cũng có thể tùy chỉnh cài đặt trạng thái Teams. Bạn có thể đặt thời lượng cho trạng thái bạn đã đặt. Làm theo các bước dưới đây.

1. Khởi chạy Microsoft Teams trên máy tính để bàn / laptop của bạn.

2. Nhấp vào Ảnh Hồ sơ ở góc trên cùng bên phải của màn hình.

Nhấp vào Ảnh hồ sơ ở góc trên cùng bên phải của màn hình.

3. Nhấp vào Set Status Message , như hình dưới đây.

Nhấp vào Đặt thông báo trạng thái |  Làm thế nào để Microsoft Teams luôn duy trì trạng thái khả dụng

4. Nhập tin nhắn bạn muốn được hiển thị trong tối đa 280 ký tự .

Nhập tin nhắn bạn muốn.

5. Chọn Never  trong menu thả xuống Clear status message after.

Chọn Không bao giờ trong thông báo trạng thái Xóa.

6. Cuối cùng, nhấp vào Done.

Nhấp vào Xong |  Làm thế nào để Microsoft Teams luôn duy trì trạng thái khả dụng

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

Các trạng thái khác nhau hiện có trong Microsoft Teams là gì?

Trả lời. Có tổng cộng sáu trạng thái có sẵn trong ứng dụng Teams:

  • Available
  • Busy (Bận)
  • Do not disturb (Đừng làm phiền)
  • Be right back (Quay lại ngay)
  • Appear away, and
  • Appear offline. (Đang offline)

Những ứng dụng tốt nhất để ngăn hệ thống của tôi ngừng hoạt động là gì?

Trả lời. Một số ứng dụng của bên thứ ba để giữ cho hệ thống của bạn luôn hoạt động là:

Xem thêm về:

Chia sẻ suy nghĩ, quan điểm của bạn

Leave a reply

Nếu bạn cần Báo giá đăng ký lên BigTOP thì hãy tìm trên Google

bằng từ khóa “Đăng bài trên BigTOP

Hotline : 0935923672

BigTOP
Logo