Microsoft Teams đã trở thành ứng dụng phải có mới cho tất cả những người đang làm việc tại nhà do đại dịch COVID-19. Microsoft Teams hỗ trợ các tính năng khác nhau làm cho nó thân thiện với người dùng và tiết kiệm thời gian. Một trong những tính năng như vậy là khi ứng dụng được chạy ở chế độ nền, trạng thái sẽ tự động chuyển thành Away (đi vắng) . Tuy nhiên, nó sẽ hiển thị một cửa sổ nhỏ ở góc dưới cùng bên phải khi bạn nhận cuộc gọi hoặc tin nhắn. Bạn có thể thay đổi cài đặt trạng thái Teams để tránh chuyển trạng thái thành Away. Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ giúp bạn cách duy trì trạng thái Microsoft Teams là Available.
Cách treo nick Microsoft Teams luôn online (Available)
Microsoft Teams tự động thay đổi trạng thái thành Away khi:
- Hệ thống đang ở chế độ chờ.
- Hệ thống chuyển sang chế độ Sleep.
- Ứng dụng Teams chạy trong nền trong thời gian dài hơn.
Thay đổi tự động này có thể hữu ích, nhưng điều này cũng có thể gây ra vấn đề nếu trạng thái chuyển thành ‘Đi vắng‘ ngay cả khi bạn vẫn đang làm việc. Do đó, hãy làm theo bất kỳ phương pháp nào được đề cập bên dưới để thay đổi thời gian chờ không hoạt động của Microsoft Teams.
Phương pháp 1: Đặt trạng thái & đặt lại thời lượng
Bạn có thể chỉ cần đặt thông báo trạng thái được hiển thị cho các thành viên trong Team của mình để tránh bị xem là ‘Đi vắng‘ trong khi Microsoft Teams được thu nhỏ và chạy trong nền. Làm như vậy:
1. Nhấp vào Ảnh Hồ sơ ở góc trên cùng bên phải của màn hình.
2. Nhấp vào trạng thái hiện tại , như hình minh họa được tô sáng.
3. Nhấp vào Duration .
4. Chọn Status và thời gian reset lại trong cột Reset status after.
5. Cuối cùng, nhấp vào Done.
Phương pháp 2: Ngăn PC chuyển sang chế độ Sleep
Tính năng chuyển sang trạng thái Away này sẽ tự động xảy ra khi hệ thống của bạn chuyển sang chế độ Sleep. Làm theo các hướng dẫn đã cho để ngăn PC chạy Windows 10 của bạn chuyển sang chế độ Sleep:
1. Bấm phím Windows . Gõ Control Panel và nhấp vào nó để mở nó.
2. Đặt Category trong View by và chọn tùy chọn Hardware and Sound , như hình minh họa.
3. Nhấp vào Power Options
4. Trên màn hình tiếp theo, hãy nhấp vào Change plan settings
5. Thay đổi thành Never bên cạnh Put the computer to sleep trong
- On battery .
- Plugged in .
6. Cuối cùng, nhấp vào Lưu thay đổi và thoát .
Phương pháp 3: Ngăn PC không hoạt động
Microsoft Teams cung cấp một tính năng tự động về thời gian chờ không hoạt động của Microsoft Teams để thay đổi khi hệ thống chuyển sang trạng thái không hoạt động. Bạn có thể tránh cho hệ thống của mình ngừng hoạt động bằng cách làm theo bất kỳ phương pháp nào bên dưới.
- Phát một bài hát hoặc phim trong nền với âm lượng ở chế độ tắt tiếng.
- Sử dụng các công cụ của bên thứ ba như MouseJiggler hoặc Caffeine để ngăn PC chuyển sang trạng thái không hoạt động.
- Chèn một kẹp giấy bên cạnh phím Insert để giữ phím Insert được nhấn xuống .
Mẹo chuyên nghiệp: Cách đặt thông báo trạng thái trong Microsoft Teams
Bạn cũng có thể tùy chỉnh cài đặt trạng thái Teams. Bạn có thể đặt thời lượng cho trạng thái bạn đã đặt. Làm theo các bước dưới đây.
1. Khởi chạy Microsoft Teams trên máy tính để bàn / laptop của bạn.
2. Nhấp vào Ảnh Hồ sơ ở góc trên cùng bên phải của màn hình.
3. Nhấp vào Set Status Message , như hình dưới đây.
4. Nhập tin nhắn bạn muốn được hiển thị trong tối đa 280 ký tự .
5. Chọn Never trong menu thả xuống Clear status message after.
6. Cuối cùng, nhấp vào Done.
Câu hỏi thường gặp (FAQ)
Các trạng thái khác nhau hiện có trong Microsoft Teams là gì?
Trả lời. Có tổng cộng sáu trạng thái có sẵn trong ứng dụng Teams:
- Available
- Busy (Bận)
- Do not disturb (Đừng làm phiền)
- Be right back (Quay lại ngay)
- Appear away, and
- Appear offline. (Đang offline)
Những ứng dụng tốt nhất để ngăn hệ thống của tôi ngừng hoạt động là gì?
Trả lời. Một số ứng dụng của bên thứ ba để giữ cho hệ thống của bạn luôn hoạt động là:
