Email ảo quyền truy cập từ xa sẽ tự động gửi thư đến một địa chỉ gửi thư cố định và cho phép bạn tự do kiểm tra thư khi đang di chuyển. Nó không chỉ nhận thư mà còn quét, cắt nhỏ hoặc tái chế thư và theo dõi tất cả email. Bài viết này sẽ giúp bạn khám phá các tùy chọn cho Hộp thư ảo cùng với những ưu điểm và nhược điểm của chúng. Vì vậy, hãy cùng chúng tôi điểm qua trang web tạo Email ảo miễn phí chi tiết dưới đây và cũng là địa chỉ kinh doanh ảo tốt nhất.
15 dịch vụ miễn phí Email ảo tốt nhất cho doanh nghiệp
Ngày nay, các doanh nghiệp đang vươn ra toàn cầu và email có giá trị lớn hơn nhiều so với những gì nó từng sử dụng trong quá khứ. Nhưng đôi khi, cùng một email có thể cản trở con đường làm cho nó trở nên lớn mạnh trên thị trường toàn cầu. May mắn thay, Hộp thư ảo tồn tại và nó chính xác là thứ bạn cần để đưa doanh nghiệp của mình vượt ra khỏi ranh giới địa lý. Những người đang đi du lịch và thường đang di chuyển hoặc làm việc từ xa và không có nơi làm việc cố định, cần một địa chỉ để họ có thể nhận được thư liên quan đến công việc kinh doanh của họ.
1. PostScan Mail
Ra mắt vào năm 2012, PostScan Mail là một dịch vụ thư ảo dễ sử dụng giúp quản lý thư bưu điện online 24 × 7 trong suốt cả năm. Nó được coi là một trong những dịch vụ Email ảo tốt nhất do các tính năng nổi bật sau:
- Bạn có thể kích hoạt tài khoản của mình trong vòng 15 phút sau khi đăng ký.
- Nó cung cấp bộ nhớ đám mây không giới hạn.
- Nó tự động quét và lọc các mục thư và lưu trữ các tài liệu đã quét vào các thư mục.
- Nó cho phép bạn xem thư bưu điện online.
- Tính năng độc đáo của nó là địa chỉ ảo có thể hoạt động gần giống như một hộp thư Bưu điện.
- Nó cũng cung cấp một hệ thống chuyển tiếp thư và gói hàng.
- Nó cung cấp dung lượng lưu trữ miễn phí lên đến 30 ngày.
- Nó cũng cho phép bạn cắt nhỏ tài liệu của mình.
- Nó cung cấp bảo mật chống lại hành vi trộm cắp danh tính.
- Nó cho phép bạn thêm nhiều tên người nhận và tài khoản người dùng hộp thư bổ sung.
- Nó thậm chí còn cho phép bạn làm việc từ điện thoại di động và máy tính bảng Android cũng như iOS.
- Nó cung cấp nhiều mức giá theo các gói sau:
- Gói dành cho người mới bắt đầu : Đăng ký hàng tháng @ $ 15.
- Gói tiêu chuẩn : Đăng ký hàng tháng @ $ 20.
- Gói đặc biệt : Đăng ký hàng tháng @ $ 30.
2. Travelling Mailbox
Nhà cung cấp dịch vụ rất chuyên nghiệp này giúp bạn quét thư và quản lý online. Travelling Mailbox được coi là trong danh sách Email ảo tốt nhất do các tính năng sau:
- Nó cung cấp địa chỉ thực cho thư bưu điện thay vì Hộp thư bưu điện.
- Nó cho phép hỗ trợ khách hàng không giới hạn qua chat online, điện thoại hoặc thậm chí là Skype.
- Nó cho phép bạn xem các thư đã quét của mình ở format PDF.
- Nó liên kết bạn với các dịch vụ như Google Drive, Bill.com, Evernote, Dropbox, v.v.
- Nó cho phép chuyển tiếp thư.
- Nó thông báo cho bạn về việc hoàn thành nhiệm vụ.
- Nó sẽ gửi một cảnh báo khi nhận được một thư mới.
- Nó cung cấp một tính năng được gọi là ScanPak, trong đó nó sẽ gửi một phong bì trả trước mà bạn có thể gửi lại cho họ với đầy đủ các giấy tờ, danh thiếp, ghi chú cần được lưu giữ an toàn.
- Nó cho phép bạn kiểm tra trạng thái hệ thống.
- Nó có nhiều gói định giá hàng tháng:
- Gói cơ bản : Nó đi kèm với chi phí $ 15 mỗi tháng.
- Gói mở rộng : Nó có chi phí $ 25 mỗi tháng.
- Kế hoạch Doanh nghiệp Nhỏ cho phép cắt nhỏ không giới hạn thư rác nhưng giới hạn phong bì đến chỉ 200 nos.
3. iPostal 1
Dịch vụ thư iPostal 1 là một trong những dịch vụ thư ảo đầu tiên đi vào hoạt động vào năm 2007. Nhờ là nhà cung cấp sớm, dịch vụ này tự hào có một số ưu điểm như được chỉ ra dưới đây:
- Đây là một dịch vụ được kiểm tra theo thời gian 24 × 7.
- Nó cung cấp một địa chỉ đường phố thực với số PO Box chính thức hoặc cá nhân.
- Nó cho phép bạn làm việc từ điện thoại di động và máy tính bảng Android và iOS của mình.
- Nó cho phép gửi gói hàng đến nhiều địa chỉ.
- Nó có một sổ địa chỉ.
- Nó cho phép bạn lưu trữ các tài liệu đã quét của mình trên mạng.
- Tính năng quét HD của nó cho phép xem thư rõ ràng.
- Nó cho phép bạn mở, quét, chuyển tiếp, cắt nhỏ, loại bỏ hoặc lưu trữ thư.
- Nó cũng cho phép gửi Séc trực tiếp vào tài khoản ngân hàng.
- Nó cung cấp hỗ trợ đa thành phố.
- Nó cung cấp giá cả linh hoạt thông qua bốn gói thành viên:
- Gói Thành viên Xanh: Nó có các khoản phí áp dụng cho $ 9,99 mỗi tháng hoặc $ 99 mỗi năm.
- Gói thành viên Blue: Nó có các khoản phí áp dụng cho $ 14,99 mỗi tháng hoặc $ 149 mỗi năm.
- Gói thành viên bạc: Nó có các khoản phí áp dụng cho $ 24,99 mỗi tháng hoặc $ 249 mỗi năm.
- Gói thành viên Vàng: Nó có các khoản phí áp dụng cho $ 39,99 mỗi tháng hoặc $ 399 mỗi năm .
4. Anytime Mailbox
Anytime Mailbox có vị trí trong danh sách Dịch vụ Email ảo miễn phí tốt nhất vì nó cung cấp cho khách hàng một hộp thư kỹ thuật số chỉ trong vài phút. Nó được đánh giá trong số các nhà cung cấp dịch vụ tốt nhất do các tính năng sau như được chỉ ra dưới đây:
- Nó cho phép bạn cập nhật thư của mình trên mọi thiết bị.
- Nó có cổng thông tin điện tử mang thương hiệu riêng và giao diện online rất thân thiện với người dùng.
- Nó cho phép bạn nhận thông báo qua tin nhắn văn bản, miễn phí.
- Nó cho phép cơ sở quét thư và chuyển tiếp nó cho người khác.
- Nó cũng cho phép bạn loại bỏ tất cả các thư rác.
- Nó cung cấp hỗ trợ đa thành phố bằng cách cung cấp địa chỉ hộp thư thực trên 1233 địa điểm ở Hoa Kỳ.
- Nó cung cấp hỗ trợ ở nhiều quốc gia khác như Châu Phi, Châu Á, Châu Âu, Trung Đông và Châu Đại Dương.
- Nó cũng cho phép bạn trực tiếp đến và nhận thư của mình.
- Nó thậm chí còn cung cấp phương tiện chuyển thư an toàn và bảo mật.
- Nó cho phép bạn tự do xem trước vị trí của địa chỉ kỹ thuật số.
- Nó cung cấp đào tạo về cách sử dụng dịch vụ.
- Mức giá dao động từ $ 5,99 – $ 49,99 mỗi tháng tùy thuộc vào các địa điểm sử dụng khác nhau.
5. Earth Class mail
Earth Class Mail , dịch vụ Email ảo miễn phí được đề cử trong danh sách Dịch vụ Địa chỉ Doanh nghiệp Online Tốt nhất, có một số tính năng nâng cao sau đây để tính đến như được chỉ ra bên dưới:
- Nó cho phép bạn định tuyến thư của mình bằng địa chỉ ảo.
- Nó cho phép quét PDF độ phân giải cao, chuyển đổi tài liệu giấy sang sử dụng kỹ thuật số.
- Nó cho phép bạn lưu trữ thư và tài liệu đã quét trên mạng bằng các thiết bị lưu trữ đám mây.
- Nó cho phép sắp xếp thư một cách nhanh chóng.
- Dịch vụ gửi tiền bằng séc hoàn toàn tự động của nó.
- Nó có nhiều mức giá theo chi tiết bên dưới:
- Hộp thư cá nhân : Nó có giá hàng tháng là $ 19.
- Hộp thư dùng chung : Nó có sẵn với giá hàng tháng là $ 29.
- Hộp thư cao cấp : Nó có sẵn với giá hàng tháng là $ 79.
- Startup Mailroom : Nó có giá $ 139 mỗi tháng.
- Phòng thư kinh doanh : Nó có giá $ 229 mỗi tháng.
6. US Global Mail
Dịch vụ Hộp thư ảo miễn phí này, hoạt động từ năm 1998, là sản phẩm trí tuệ của một công ty có trụ sở tại Hoa Kỳ, chắc chắn là rõ ràng ngay từ tên gọi của nó là US Global Mail . Nó được tin tưởng là nhà cung cấp dịch vụ chất lượng cao vì những lý do hiển nhiên sau:
- Nó cung cấp các gói cá nhân và gia đình trong khoảng thời gian 24 tháng hàng tháng, hàng năm hoặc thậm chí hai năm một lần.
- Nó không có bất kỳ khoản phí khởi động hoặc phí ẩn nào.
- Nó cho phép lưu trữ miễn phí các thư và gói trong 180 ngày và 30 ngày.
- Nó cũng có cơ sở lưu trữ email miễn phí trong 90 ngày.
- Nó cung cấp nhiều dịch vụ như Địa chỉ Gửi thư Ảo, Địa chỉ Doanh nghiệp Ảo & Thư Người nước ngoài của Công ty.
- Nó cũng cung cấp giá cả linh hoạt theo các chi tiết sau:
- Gói cơ bản : Gói này cung cấp cho người dùng tùy chọn trong hai tùy chọn thanh toán với mức $ 14,99 được thanh toán hàng tháng hoặc $ 9,95 mỗi tháng được thanh toán hàng năm.
- Gói cộng thêm : Nó cho phép người dùng linh hoạt trong việc thanh toán ở mức 19,99 đô la được lập hóa đơn hàng tháng hoặc ở mức 14,95 đô la mỗi tháng được thanh toán hàng năm.
7. Virtual Post Mail
Dịch vụ Virtual Post Mail , một nhà cung cấp dịch vụ chất lượng cao, nằm trong danh sách Dịch vụ Địa chỉ Doanh nghiệp Online miễn phí Tốt nhất vì những lý do sau được chỉ ra dưới đây:
- Nó sẽ gửi một thông báo khi nhận được thư.
- Nó cho phép đọc online thư bưu điện đã quét.
- Nó cho phép nhận dạng ký tự quang học.
- Nó cũng cung cấp một địa chỉ hộp thư vĩnh viễn.
- Nó cho phép lưu trữ thư vật lý miễn phí, chỉ trong 60 ngày.
- Nó cho phép chia nhỏ tất cả thư rác miễn phí.
- Nó cũng cho phép tính năng “Thẻ địa chỉ thông minh” bằng cách tự động tạo các siêu liên kết.
- Nó cho phép một dịch vụ tiền gửi séc.
- Nó có nhiều gói giá như chi tiết bên dưới:
- Gói dành cho người mới bắt đầu : Đây là gói cơ bản cung cấp chiết khấu đặc biệt 33% trong ba tháng đầu tiên chỉ tính phí 10 đô la mỗi tháng nhưng sau đó sẽ tính phí 15 đô la mỗi tháng.
- Gói Plus : Gói này cung cấp chiết khấu bổ sung 50% và tính phí $ 15 mỗi tháng trong ba tháng đầu tiên và từ tháng thứ tư trở đi, mức phí $ 29 mỗi tháng.
- Gói kinh doanh : Gói này tính phí $ 15 mỗi tháng, giảm giá thêm 30% và trong ba tháng đầu tiên và tháng thứ tư trở đi, khoản phí $ 49 mỗi tháng
- Gói đặc biệt: Nó cung cấp chiết khấu 39% và chỉ tính phí $ 30 mỗi tháng trong ba tháng đầu tiên và sau đó, sau thời gian chiết khấu, mức phí sẽ tăng lên $ 49 mỗi tháng.
8. Northwest
Nằm trong danh sách các Dịch vụ Địa chỉ Doanh nghiệp online tốt nhất để xem xét, nó có một số tính năng sau đây cho phép nó nằm trong danh sách một số Dịch vụ Hộp thư Ảo miễn phí Tốt nhất:
- Nó thực hiện quét thư trong ngày với mức phí $ 40 mỗi tháng.
- Nó cũng cho phép bạn có được một văn phòng ảo , với mức phí bổ sung là 49 đô la mỗi tháng.
- Nó cũng cho phép chuyển tiếp thư vật lý.
- Nó duy trì sự riêng tư.
- Nó cho phép gửi tin nhắn văn bản và thư thoại cho người khác.
- Nó cũng cung cấp các dịch vụ của một đại lý đã đăng ký với một khoản phí bổ sung hàng tháng là $ 125.
- nó cũng xử lý tất cả các tài liệu pháp lý.
- Nó cung cấp các dịch vụ của một đường dây điện thoại ảo với một số mã vùng địa phương.
9. PO Box Zone
Những người tin tưởng vào việc giữ doanh nghiệp và gia đình như hai thực thể riêng biệt thích sử dụng dịch vụ PO Box Zone , một trong những Dịch vụ Hộp thư Ảo miễn phí tốt nhất do những lý do sau như được chỉ ra bên dưới:
- Nó cho phép quét email và thư.
- Nó cung cấp một địa chỉ đường phố thực sự để sử dụng.
- Nó cho phép bạn bảo vệ sự riêng tư của ngôi nhà.
- Nó cho phép tự động tải tài liệu lên đám mây.
- Nó cho phép làm việc không cần giấy tờ.
- Nó cho phép mọi người truy cập email / thư từ của họ từ mọi nơi trên thế giới thông qua các dịch vụ chuyển phát nhanh USPS, FedEx và DHL.
- Nó cho phép sự linh hoạt của 6 người nhận và quét lên đến 10 trang với chi phí thấp nhất là 1 đô la.
- Nó cho phép quét thư với quá trình xử lý không giới hạn.
- Nó cho phép sử dụng smartphone và chuyển thư.
- Điều này cho phép nhiều mức giá tùy thuộc vào khối lượng công việc, cung cấp
- Gói chi phí thấp : Với mức $ 99 mỗi năm.
- Kế hoạch chi phí vừa phải : Với tỷ lệ $ 150 mỗi năm.
- Gói chi phí cao : Với mức $ 250 mỗi năm.
10. Mailbox Forwarding
Trong phạm vi giá của nó, Mailbox Forwarding là một trong những nhà cung cấp Email ảo miễn phí hàng đầu.
- Nó cho phép người dùng truy cập email của họ thông qua internet.
- Tất cả đều có sẵn tính năng quét, cắt nhỏ và tái chế thư an toàn.
- Với đường dây fax dùng chung hoặc chuyên dụng, bạn có thể gửi séc và nhận fax online.
- Khi bất kỳ thứ gì đến hộp thư, bạn sẽ nhận được thông báo qua email và bạn có thể chọn xem bạn muốn quét hay hủy thư sau khi phân tích.
- Bạn có thể yêu cầu chuyển tiếp thư hoặc lô hàng cho bạn nếu bạn cần.
- Nếu bạn không cần một phần thư hoặc một lô hàng, Chuyển tiếp Hộp thư có thể chia nhỏ nó cho bạn.
- Hiện chỉ có ba địa chỉ hộp thư khả dụng ở California, Florida và Michigan. Tất cả các gói đều có địa chỉ Grandville, Michigan, tuy nhiên, hai địa điểm còn lại cần phải trả thêm phí. Địa điểm ở Los Angeles có giá 15 đô la mỗi tháng, trong khi địa điểm ở Bãi biển Pompano có giá 10 đô la mỗi tháng. Điều này bổ sung cho đăng ký hiện có.
- Chuyển tiếp Hộp thư có ba mức giá để bạn lựa chọn:
- $ 14,95 / tháng cho cơ bản.
- $ 24,95 / tháng cho các chuyên gia.
- $ 49,95 / tháng cho phí bảo hiểm.
11. PhysicalAddress
PhysicalAddress là nhà cung cấp dịch vụ gửi thư ảo miễn phí hoạt động trên đám mây. Các khách hàng doanh nghiệp có thể sử dụng địa chỉ cao cấp để quảng bá tổ chức của họ hoặc gửi thư bưu điện.
- Thư có thể được truy cập từ cả smartphone Android và iOS.
- Đây là một trong những Email ảo có giá rẻ nhất với cách gửi đơn giản trên toàn thế giới.
- Địa chỉ lưu trữ kỹ thuật số này đi kèm với một địa chỉ bưu chính ảo vô hạn.
- Nó đi kèm với một bảng điều khiển quản trị nhiều người dùng.
- Bạn có thể gửi email cho vô số người.
- Las Vegas, Dallas, Laguna Beach và Wall Street là một trong những thành phố ủng hộ điều này.
- Tất cả các đăng ký đều có bảo đảm hoàn tiền trong 30 ngày, có nghĩa là khách hàng có thể bỏ dịch vụ bất kỳ lúc nào trong tháng đầu tiên và được hoàn lại tiền.
- Nó cung cấp trợ giúp trực tiếp cũng như cảnh báo thời gian thực.
- Nó cho phép đăng ký đơn giản cũng như chuyển tiếp quốc tế đến một số quốc gia khác nhau.
- Để hỗ trợ ứng dụng online của mình, nó có các ứng dụng Android và iPhone riêng biệt.
12. SasquatchMail
SasquatchMail vượt lên trên nhiều đối thủ cạnh tranh về dịch vụ chuyển tiếp hộp thư miễn phí, giải thích nhiều hình thức chuyển tiếp mà họ có thể cung cấp trên trang web của mình.
- Chỉ có một gói thành viên có sẵn.
- Các dịch vụ chuyển tiếp thư trong nước và quốc tế, quét thư và văn phòng ảo chỉ là một vài trong số các tính năng mà bạn sẽ thấy hữu ích.
- Mỗi phong bì thông thường mà bạn muốn quét phải trả một khoản phí cố định là 2 đô la và bạn có thể nâng cấp tư cách thành viên của mình để bao gồm dịch vụ điện thoại với khoản phụ phí 9 đô la mỗi tháng.
- Họ cung cấp một loạt các dịch vụ kinh doanh.
- Với $ 9 một tháng, bạn có thể nhận được dịch vụ điện thoại tùy chọn.
- Nó có số lượng tin nhắn đến và người nhận không giới hạn.
- Tất cả các tùy chọn đều cung cấp bộ nhớ vật lý miễn phí trong 30 ngày.
- Các bản sao kỹ thuật số của thư đã quét sẽ luôn có sẵn trong tài khoản online.
13. Your Canadian Address
Your Canadian Address là một nhà cung cấp dịch vụ chuyển tiếp thư có trụ sở tại Canada. Nó là một trong những địa chỉ kinh doanh ảo vĩ đại nhất với một địa chỉ đường phố chính hãng.
- Bạn có thể gửi bưu kiện đến bất kỳ địa điểm nào.
- Hộp thư doanh nghiệp ảo này cung cấp tùy chọn thuê hộp thư.
- Bạn sẽ nhận được thông báo qua email khi gói hàng đến nơi.
- Hộp thư ảo này được loại bỏ bởi Email ảo dành cho doanh nghiệp nhỏ.
14. eSnail
Chuyển tiếp gói hàng và chuyển tiếp tài liệu đến các địa điểm khác nhau được eSnail , một nhà cung cấp dịch vụ Email ảo hỗ trợ miễn phí.
- Đây là một trong những địa chỉ doanh nghiệp ảo tuyệt vời nhất, với giao diện eLetter để quản lý thư từ lưu trữ.
- Hộp thư ảo dành cho doanh nghiệp này hỗ trợ chuyển tiếp gói hàng và chuyển tiếp tài liệu đến các địa điểm khác nhau.
- Với hộp thư kỹ thuật số của Esnail, bạn có thể gửi séc ngay lập tức.
- Có thể quét toàn màu với Email ảo này.
- Nhà cung cấp Email ảo này sẽ hủy các email cũ một cách an toàn.
- Các thành phố như Toronto, Orlando, Edmonton và Vancouver hỗ trợ nó.
15. PostNet
Bạn có thể theo dõi và xử lý thư và bưu kiện của mình bằng dịch vụ Email ảo PostNet từ máy tính hoặc điện thoại miễn phí.
- Bạn có thể nhận được Hộp thư ảo có địa chỉ đường phố thực tế tại một trong hơn 100 địa điểm trên khắp Canada và Hoa Kỳ.
- Bạn có thể giữ lại địa chỉ thực ngay cả khi bạn không kiểm tra hộp thư.
- Đó là một dịch vụ Email ảo được xếp hạng hàng đầu cho phép bạn kiểm tra và chuyển tiếp các bưu kiện và thư đến bất kỳ địa chỉ nào.
- Dịch vụ hộp thư bưu điện ảo này cho phép bạn gửi séc, gói thư và lên lịch nhận hàng từ mọi nơi trên thế giới.
- Chỉ những email bạn muốn mới được lưu vào địa chỉ gửi thư ảo này. Các email không liên quan có thể bị xóa.
- Đây là một trong những Email ảo giá rẻ nhất dành cho các công ty khởi nghiệp, khách du lịch thường xuyên, các doanh nghiệp nhỏ và những người yêu thích công việc cũ.
- Nó được hỗ trợ ở các thành phố như Alabama, Alaska, Arizona, Indiana, Oregon, Wisconsin và hơn 50 khu vực khác.
Đây là địa chỉ kinh doanh ảo tốt nhất để gửi thư.
