Ngày nay, hội thảo trên web được hầu hết mọi nhà tiếp thị tổ chức. Trên thực tế, theo các báo cáo gần đây, hơn 75% nhà tiếp thị chỉ dựa vào việc tổ chức hội thảo trên web để tạo khách hàng tiềm năng. Đặc biệt là ngay bây giờ – – với COVID-19 buộc các doanh nghiệp phải chuyển sang các sự kiện và cuộc họp trực tiếp trong môi trường ảo.
Sử dụng Nền tảng phần mềm hội thảo trên web chắc chắn là một trong những cách tốt nhất để thu hút khán giả mục tiêu của bạn và dẫn họ qua kênh bán hàng của bạn. Tuy nhiên, với vô số tùy chọn để lựa chọn, việc lựa chọn dịch vụ phù hợp cho doanh nghiệp của bạn để tổ chức các hội thảo trên web xuất sắc trở nên quá tải.
Phần mềm hội thảo trên web là gì?
Phần mềm Hội thảo trên web là một nền tảng tuyệt vời cho phép người dùng quản lý một cuộc họp hội nghị trực tuyến (thường là các bài giảng, hội thảo, thuyết trình trực tiếp và các sự kiện trực tuyến khác). Phần mềm hội thảo trên web này không chỉ giúp tổ chức hội thảo trên web mà còn hỗ trợ bạn làm cho các phiên trực tiếp trở nên hấp dẫn, linh hoạt và tương tác hơn.
Có rất nhiều yếu tố mà bạn cần cân nhắc trước khi chọn Phần mềm hội thảo trên web tốt nhất. Đảm bảo bạn tuân thủ danh sách những điều sau trong khi chọn tùy chọn phù hợp cho doanh nghiệp của mình.
Những điều cần lưu ý khi chọn nền tảng hội thảo trên web
Đối với người mới bắt đầu, bạn sẽ muốn xem xét số lượng người tham dự bạn sẽ có và ngân sách của bạn . Ngoài ra, bạn cần đảm bảo rằng phần mềm đáp ứng tất cả các thông số được đề cập bên dưới:
- Mục tiêu: Tự hỏi bản thân? Tại sao bạn tổ chức hội thảo trên web? Đó là để trình diễn sản phẩm, truyền bá nhận thức về một chủ đề quan trọng hay nhận thức về thương hiệu?
- Kết quả: Bạn muốn đạt được kết quả nào từ hội thảo trên web? Bạn có muốn tạo ra khách hàng tiềm năng không? Bạn có cần thêm người đăng ký email hoặc bạn đang tìm kiếm doanh số bán hàng trực tiếp?
- Bảo mật: Trong trường hợp bạn đang chia sẻ biểu mẫu hoặc liên kết trực tiếp từ nơi khán giả của bạn sẽ nhận được ưu đãi độc quyền. Đảm bảo nền tảng hội thảo trên web mà bạn đang sử dụng có tất cả các công cụ bảo mật cần thiết để không có thông tin nào có thể bị lạm dụng hoặc bị rò rỉ cho người dùng trái phép.
- Dễ sử dụng: Các phần mềm tốt nhất là một trong đó có một giao diện và cung cấp tất cả các tính năng cần thiết mà người dùng thân thiện làm cho nó dễ dàng cho những người tham dự sử dụng nền tảng này.
- Tính năng tương tác: Nền tảng phải cung cấp khả năng chia sẻ phản hồi, trong hội thảo trực tiếp trên web thông qua nhận xét, biểu tượng cảm xúc, chia sẻ tệp hoặc bất kỳ cách nào khác.
- Tính năng: Hãy tự hỏi xem nền tảng của bạn có cung cấp tất cả các công cụ thiết yếu như Kêu gọi hành động , Bảng trắng, Ghi âm, Phát lại, Chia sẻ màn hình , Phân tích, v.v. Không phải tất cả các nền tảng hội thảo trên web đều cung cấp những công cụ đó, vì vậy bạn cần kiểm tra kỹ.
- Tích hợp: Khả năng kết nối với dịch vụ của bạn email marketing, CRM , hoặc các công cụ Lịch. Để bạn có thể thực hiện hội thảo trên web của mình ở mức độ tuyệt vời.
Phải đọc: TweakShot: Phần mềm quay phim & chụp ảnh màn hình tốt nhất
Nền tảng hội thảo trên web nào tốt nhất mà bạn nên sử dụng?
Phần mềm Hội thảo trên web tốt tự hào có tất cả các phẩm chất được đề cập ở trên và giúp bạn cung cấp video trực tiếp chất lượng cao đồng thời tự động hóa toàn bộ quy trình bán hàng của bạn. Vì vậy, không cần phải lo lắng gì thêm, chúng ta hãy kiểm tra các công cụ tốt nhất hiện có trên thị trường để lưu trữ và thực hiện hội thảo trên web tuyệt vời .
Trên Số 1 = Zoom
Giải pháp hội nghị truyền hình phổ biến nhất | Trang mạng
Vị trí thứ 1 trong danh mục Phần mềm nền tảng hội thảo trên web tốt nhất của chúng tôi đã được Zoom giành lấy . Dịch vụ truyền thông video có lẽ không cần giới thiệu. Nó cung cấp các khả năng mạnh mẽ để duy trì kết nối với những người thân yêu của bạn, tham dự các bài giảng trực tuyến và tổ chức hội thảo trên web trực tiếp và tự động với chất lượng HD . Phần mềm có giao diện hiện đại và thân thiện, giúp người mới cũng dễ dàng sử dụng. Hãy xem Zoom có gì khác để cung cấp:
TÍNH NĂNG:
- Có thể mở rộng số lượng người tham gia từ 100 đến 1.000 người tham gia.
- Tích hợp với các ứng dụng như Zapier & PayPal.
- Cung cấp khả năng chia hội thảo trên web thành 50 phòng riêng biệt.
- Có thể phát trực tiếp buổi trực tiếp lên FB Live, YouTube để tiếp cận với đông đảo khán giả hơn.
- Cung cấp rất nhiều tính năng trợ năng, bao gồm Phụ đề chi tiết , Phím tắt.
- Hội thảo trên web thậm chí còn tương thích với trình đọc màn hình .
- Công cụ đăng ký hội thảo trên web & công cụ báo cáo sau hội thảo trên web.
Ưu điểm
- Giá cả phải chăng mô hình.
- Miễn phí thực hiện hội thảo trên web cho tối đa 100 người tham gia.
- Tùy chọn phù hợp cho giảng dạy và người dùng doanh nghiệp.
- Hỗ trợ chia sẻ màn hình.
- Nhiều người thuyết trình được phép.
Nhược điểm
- Giao diện cần được cập nhật.
- Không phải là một lựa chọn lý tưởng để bán hàng.
Trên Số 2 = WebEx
Hệ thống hội thảo trên web cấp doanh nghiệp để hợp tác nhóm | Trang mạng
WebEx của Cisco cung cấp một bộ tính năng ấn tượng khiến nó trở thành công cụ hội thảo trên web tốt nhất hiện nay trên thị trường. Nó cho phép người dùng lưu trữ các phòng, thực hiện các cuộc gọi video HD , có thể truy cập trên nhiều thiết bị. Không giống như các nền tảng hội thảo trên web khác, WebEx cho phép người dùng tùy chỉnh ở mức độ cao, phù hợp với môi trường kinh doanh của bạn. Còn gì nữa? Đó là một nền tảng dựa trên đám mây, do đó bạn có thể yên tâm về bảo mật dữ liệu cùng với tốc độ phi thường .
TÍNH NĂNG: WebEx
- Tổ chức một loạt các sự kiện trực tiếp, cuộc họp, hội thảo và các buổi đào tạo.
- Hỗ trợ bảng tương tác và các công cụ khác để cộng tác.
- Cho phép người dùng chia sẻ tệp và ứng dụng để có quy trình làm việc tốt hơn.
- Cung cấp tính năng cuộc gọi tự động để mời mọi người.
- Các phiên hỏi đáp, thăm dò ý kiến, khảo sát được tích hợp sẵn để tạo điều kiện thuận lợi cho người tham dự.
- Tích hợp với các công cụ tiếp thị phổ biến như Salesforce.
- Cung cấp một ứng dụng di động chuyên dụng.
Ưu điểm
- Cho phép bạn tổ chức lên đến 40.000 người tham dự.
- Chất lượng video và âm thanh HD tuyệt vời.
- Do đó, các nền tảng dựa trên đám mây được tăng cường bảo mật.
- Các phiên Q&A chia sẻ màn hình tuyệt vời, trò chuyện trực tiếp.
Nhược điểm
- Thích hợp hơn cho sự cộng tác nhóm trong nhà .
Trên số 3 = EverWebinar
Hội thảo trên web tự động, thường xanh chạy trên máy lái tự động | Trang mạng
Viết tắt của ‘Evergreen Webinar’ – EverWebinar tự nhận mình là nền tảng hội thảo trên web tự động mạnh mẽ nhất, chúng tôi chắc chắn không thể không đồng ý. Nó cung cấp rất nhiều tính năng quan trọng, bao gồm thiết lập nhanh chóng, dễ dàng, tích hợp với một số ứng dụng email , khả năng theo dõi những người tham dự và xây dựng mối quan hệ . Phần mềm hội thảo trên web là sự lựa chọn phù hợp cho các nhà tiếp thị cá nhân và các công ty quy mô vừa và nhỏ, mong muốn tổ chức hội thảo trên web xuất sắc để tạo khách hàng tiềm năng.
TÍNH NĂNG: EverWebinar
- Trình mô phỏng trò chuyện trực tiếp
- Hệ thống lên lịch linh hoạt
- Tùy chọn ‘Đặt câu hỏi’, thay vì trò chuyện thông thường.
- Chạy Trực tiếp, Kết hợp (Phiên được ghi trước với Trò chuyện trực tiếp) hoặc Hội thảo trên web tự động.
- Tính năng mạnh mẽ để theo dõi số liệu thống kê.
- Hỗ trợ gửi Email & Lời nhắc SMS.
- Hệ thống lập lịch nâng cao.
Ưu điểm
- Giải pháp tốt nhất để chạy hội thảo trên web tự động.
- Gửi tin nhắn SMS cho người tham gia.
- Quy trình tạo hội thảo trên web trực tiếp rất đơn giản.
- Các tùy chọn theo dõi mạnh mẽ.
Nhược điểm
- Dịch vụ khách hàng kém
- Không thể sử dụng nếu tổ chức một đám đông lớn
Trên số 4 = WebinarNinja
Lựa chọn tốt nhất cho giảng viên & huấn luyện viên | Trang mạng
Từ những tích hợp thú vị với các hệ thống CRM phổ biến và thông báo qua email tích hợp, WebinarNinja là một nền tảng cực kỳ hữu ích để tổ chức hội thảo trên web thành công. Giải pháp được thiết kế và phát triển tốt với nhiều tùy chọn để chạy cả hội thảo trên web miễn phí và hội nghị thượng đỉnh ảo trả phí. Hơn nữa, nó hỗ trợ chèn pixel theo dõi Quảng cáo Facebook của bạn và giúp bạn theo dõi tiến độ tổng thể từ một bảng điều khiển đơn giản, đơn giản.
TÍNH NĂNG: WebinarNinja
- Tích hợp với hơn 1.000 ứng dụng thông qua Zapier.
- Báo cáo và phân tích mạnh mẽ cho hiệu suất Hội thảo trên web trực tiếp của bạn.
- Có một hoặc nhiều người thuyết trình.
- Chạy các bản phát lại tự động của hội thảo trên web theo lịch trình.
- Khả năng kết hợp các yếu tố Trực tiếp và ghi trước.
- Chạy nhiều cuộc thăm dò trước, trong hoặc sau hội thảo trên web.
- Tự động hóa email và chiến dịch nhỏ giọt.
Ưu điểm
- Nền tảng hội thảo trên web hiện đại và đáng tin cậy.
- Chia sẻ màn hình tức thì.
- Có thể trò chuyện trực tiếp nhanh như chớp.
- Mẫu & thiết kế trang chuyên nghiệp.
Nhược điểm
- Có thể mất nhiều thời gian hơn để tải lên các bản trình bày dài.
Trên số 5 = WebinarJam
Sản phẩm bán chạy nhất có cửa sổ bật lên trong hội thảo trên web | Trang mạng
WebinarJam là một trong những nền tảng yêu thích của tôi trong danh sách Phần mềm hội thảo trên web tốt nhất cho năm 2021. Tất cả là nhờ vào bộ tính năng phong phú của nó, chẳng hạn như khả năng cho phép lên đến 500 người tham dự & 2 giờ cho mỗi hội thảo trên web, có sẵn trong gói cơ bản của nó. Bạn có thể trò chuyện với khán giả của mình trong hội thảo trên web và chạy Hỏi và Đáp trong thời gian thực. Còn gì nữa? Công cụ tự động ghi lại Chương trình phát sóng trực tiếp của bạn với chất lượng cao để xem và chia sẻ với những người khác sau này.
TÍNH NĂNG: WebinarJam
- Tối đa 6 người đồng thuyết trình được hiển thị trên một màn hình.
- Khả năng tạm thời biến người tham dự thành người thuyết trình.
- Có thể đẩy chương trình phát sóng lên Facebook Live hoặc YouTube.
- Khả năng chạy các ưu đãi pop0up trong hội thảo trên web giữa kỳ.
- Tùy chọn trò chuyện nâng cao với người kiểm duyệt.
- Tự động ghi lại hội thảo trên web.
- Khả năng phát lại hội thảo trên web cho người tham dự.
Ưu điểm
- Hoạt động với tất cả các trình duyệt, hệ điều hành, thiết bị (được trang bị công nghệ web mới nhất).
- Có thể được thiết lập trong vòng 60 giây.
- Chia sẻ video hoặc chú thích bảng trắng giữa hội thảo trên web.
- Bảng điều khiển phân tích siêu mạnh mẽ.
Nhược điểm
- Dịch vụ khách hàng kém.
