Với Microsoft Word, bạn có thể tận dụng tính năng chuyển văn bản thành giọng nói để đọc tài liệu. Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách sử dụng tính năng Read Aloud của Microsoft Word trên máy tính để bàn , web và trong ứng dụng dành cho thiết bị di động.
Lưu ý : Tại thời điểm viết bài này, tính năng Read Aloud đã sẵn dùng trong Office 2019, Office 2021 và Microsoft 365.
Sử dụng tính năng Read Aloud trong Word trên laptop PC
Bạn có thể sử dụng tính năng Read Aloud trong Word trên cả Windows và Mac, tính năng này hoạt động giống nhau trên cả hai nền tảng.
- Mở tài liệu Word của bạn và chuyển đến tab Review .
- Chọn Read Aloud trong phần Bài phát biểu của dải băng.
- Khi thanh điều khiển nhỏ xuất hiện, bạn có thể quản lý phát lại và điều chỉnh một số cài đặt.
- Sử dụng nút Phát/Tạm dừng để dừng và tiếp tục.
- Sử dụng các nút Tiến (mũi tên phải) và Quay lại (mũi tên trái) để di chuyển tới đoạn tiếp theo hoặc trước đó.
- Chọn biểu tượng bánh răng để điều chỉnh các cài đặt này trong menu thả xuống:
- Sử dụng thanh trượt Tốc độ đọc để điều chỉnh tốc độ nói. Trượt sang phải để tăng hoặc sang trái để giảm.
- Sử dụng trình đơn thả xuống Lựa chọn giọng nói để chọn một giọng nói khác. Các tùy chọn khác nhau tùy thuộc vào giọng nói đã cài đặt của bạn trên Windows hoặc macOS.
- Nếu bạn muốn nghe một phần cụ thể của tài liệu hoặc bắt đầu ở một vị trí khác với phần đầu, hãy chọn văn bản hoặc đặt con trỏ ở đầu dòng. Sau đó, bắt đầu phát lại bằng nút Phát .
Khi bạn sử dụng xong tính năng Read Aloud, hãy sử dụng dấu X ở bên phải của các điều khiển để đóng và thoát. Sau đó, bạn có thể tiếp tục làm việc hoặc đọc tài liệu Word của mình như bình thường.
Sử dụng tính năng Read Aloud trong Word trên Web
Nếu bạn sử dụng Microsoft Word trên web, bạn có thể sử dụng Read Aloud trong tính năng Trình đọc chân thực.
- Truy cập Word trên web , đăng nhập và mở tài liệu của bạn.
- Chuyển đến tab View và chọn Immersive Reader .
- Bạn sẽ thấy tài liệu được mở ở chế độ tập trung , giúp dễ đọc hơn. Bạn cũng sẽ nhận thấy một nút Play màu xanh lục ở dưới cùng.
- Chọn nút Phát để nghe tài liệu được Read Aloud. Chọn lại để tạm dừng phát lại.
- Để thay đổi Voice Speed hoặc Voice Selection , hãy sử dụng biểu tượng bánh răng ở bên phải.
Để thoát khỏi tính năng Read Aloud và Trình đọc chân thực, hãy sử dụng mũi tên quay lại ở trên cùng bên trái và quay lại chế độ xem ban đầu của tài liệu.
Sử dụng tính năng Read Aloud trong Word trong Ứng dụng dành cho thiết bị di động
Tính năng Read Aloud là một cách thuận tiện để nghe tài liệu Word trong ứng dụng Word dành cho thiết bị di động khi bạn đang di chuyển.
- Mở ứng dụng Word trên Android hoặc iPhone và mở tài liệu bạn muốn nghe .
- Trên Android, chạm vào ba dấu chấm ở trên cùng bên phải và chọn Read Aloud . Trên iPhone, chạm vào Read Aloud ở cuối màn hình.
- Khi điều khiển Read Aloud hiển thị, hãy sử dụng các nút Phát/Tạm dừng , Chuyển tiếp và Quay lại để điều khiển phát lại. Để nghe văn bản cụ thể, hãy chọn văn bản đó rồi sử dụng nút Phát để nghe.
- Để thay đổi tốc độ hoặc giọng nói, hãy chọn biểu tượng bánh răng . Sau đó, sử dụng thanh trượt để điều chỉnh Tốc độ đọc và mũi tên bên cạnh Gói giọng nói để thay đổi giọng nói.
- Nhấn vào mũi tên xuống bên cạnh Cài đặt âm thanh để đóng các cài đặt này khi bạn hoàn tất.
Để đóng Read Aloud, hãy chọn X ở bên phải của thanh điều khiển.
Cho dù bạn muốn nghe tài liệu của riêng mình hay tài liệu do người khác soạn, Read Aloud trong Microsoft Word đều thuận tiện.
Nếu bạn gặp khó khăn khi nghe tài liệu của mình được đọc cho bạn nghe, hãy xem các cách khắc phục này khi âm thanh không hoạt động trên máy tính của bạn .
