Chuyển điện thoại của bạn thành một bộ đàm bảo mật và giao tiếp với đồng đội khi đang di chuyển bằng Microsoft Teams
Push to Talk là một tính năng rất được ưa chuộng trong các ứng dụng hội nghị truyền hình. Nhưng thật ngạc nhiên là không nhiều ứng dụng có được nó. Người dùng cũng đã yêu cầu tính năng push to talk trong Microsoft Teams từ vài năm nay.
Mặc dù ứng dụng chưa có tính năng push-to-talk trong các cuộc họp (nơi bạn nhấn nút để nói và quay lại tắt tiếng khi bạn nhả nó ra), nhưng nó có một tính năng bộ đàm theo nghĩa đen mà bạn có thể không biết của.
Được cấp, tính năng này chỉ có sẵn cho điện thoại Android ngay bây giờ. Nhưng nó sẽ đến với các thiết bị iOS trong năm nay (có thể sớm hơn – nó đã có sẵn để xem trước riêng tư kể từ tháng 6 năm 2021 cho một số người dùng). Nó cũng đang được phát triển cho ứng dụng dành cho máy tính để bàn nhưng không có mốc thời gian cụ thể cho nó.
Microsoft cũng đang đưa tính năng Push to Talk vào điện thoại Teams. Họ nói rằng tính năng này sẽ đặc biệt hữu ích cho những người làm công việc đầu tiên, nhưng nó cũng sẽ có lợi trong bất kỳ môi trường công ty nào. Giống như các thiết bị iOS, Walkie talkie cũng có sẵn để xem trước riêng tư cho điện thoại của Nhóm.
Xem nhanh
Chính xác thì tính năng Walkie Talkie này là gì?
Tính năng Walkie Talkie thêm tab ‘Walkie Talkie’ vào ứng dụng di động của Teams. Sử dụng Walkie Talkie, người dùng có thể nhấn nút để giao tiếp an toàn qua đám mây giống như một bộ đàm thực sự. Nhưng không giống như một bộ đàm thực sự, kết nối này được bảo mật vì nó không phải là analog. Không ai có thể dò kênh của bạn và nghe trộm.
Nó cũng làm giảm số lượng thiết bị mà nhân viên phải mang theo vì tính năng này biến bất kỳ điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng nào của nhân viên hoặc tổ chức thành máy bộ đàm. Tính năng này sẽ hoạt động trên dữ liệu di động hoặc WiFi và do đó khả dụng trên các vị trí địa lý. Điều đó có nghĩa là không còn giới hạn về phạm vi.
Bật tính năng Walkie Talkie (Dành cho administrator)
Tính năng này có sẵn cho người dùng Microsoft 365 nhưng phải được administrator kích hoạt trước. Nếu bạn là administrator cho tổ chức của mình, bạn có thể bật tính năng này cho tất cả hoặc một số người dùng trong tổ chức của mình.
Đi tới trung tâm quản trị Microsoft Teams và đăng nhập bằng tài khoản tổ chức của bạn.
Từ ngăn điều hướng ở bên trái, chuyển đến ‘Ứng dụng nhóm’.
Nhấp vào nó sẽ mở rộng một số tùy chọn bên dưới. Nhấp vào tùy chọn ‘Thiết lập chính sách’.
Sau đó, nhấp vào tùy chọn cho ‘Toàn cầu (Mặc định trên toàn tổ chức)’ để thiết lập bộ đàm cho toàn bộ tổ chức.
Sau đó, bật chuyển đổi cho ‘Cho phép người dùng ghim’.
Bây giờ, trong Ứng dụng được ghim, hãy nhấp vào tùy chọn cho ‘Thêm ứng dụng’.
Một bảng điều khiển sẽ xuất hiện ở bên phải. Tìm kiếm ‘Walkie Talkie’ và nhấp vào nút ‘Thêm’ để thêm nó vào danh sách các ứng dụng được ghim.
Sau đó, nhấp vào nút ‘Thêm’ ở cuối bảng để thêm ứng dụng.
Bạn cũng có thể sắp xếp ứng dụng Walkie Talkie theo thứ tự ứng dụng để nó có thể xuất hiện trên thanh menu trên điện thoại. Nếu không, nó sẽ có sẵn trong phần ‘Thêm’.
Nhấp vào ‘Lưu’ để triển khai bộ đàm Walkie cho mọi người.
Sử dụng Walkie Talkie từ ứng dụng Teams Mobile
Sau khi administrator của bạn bật Walkie Talkie cho tổ chức của bạn, bạn có thể sử dụng nó từ điện thoại di động của mình.
Mở ứng dụng Microsoft Teams trên điện thoại di động của bạn. Bây giờ, nếu administrator sắp xếp tab bộ đàm xuất hiện trên thanh menu, bạn sẽ có thể thấy nó ở đó. Nếu không, hãy nhấn vào ‘Thêm’.
Bộ đàm sẽ xuất hiện ở đó. Nhấn vào nó để sử dụng nó.
Bạn cũng có thể sắp xếp lại các ứng dụng của mình để sắp xếp Walkie Talkie trên thanh menu. Từ menu Thêm, hãy nhấn vào tùy chọn ‘Sắp xếp lại’.
Nhấn và giữ ‘Walkie Talkie’ và kéo nó vào phần ứng dụng đã ghim. Đặt nó theo thứ tự bạn muốn nó xuất hiện trên thanh menu và để nguyên. Nếu thanh menu đã có số lượng ứng dụng tối đa mà nó có thể hiển thị, thì ứng dụng cuối cùng trong danh sách sẽ tự động chuyển đến phần ‘Thêm’. Nhấn vào nút ‘Lưu’ ở góc trên cùng bên phải.
Bây giờ, hãy chuyển đến tab Walkie Talkie.
Trước khi sử dụng, bạn phải chọn kênh mà bạn muốn kết nối. Nhấn vào tùy chọn ‘Kênh’ để chọn kênh Nhóm.
Danh sách các kênh trong Microsoft Teams của bạn sẽ xuất hiện. Nhấn vào một kênh để chọn kênh đó.
Bạn cũng sẽ có thể nhìn thấy các thành viên khác được kết nối với cùng một kênh thông qua Walkie Talkie.
Nhấn vào nút ‘Kết nối’ để kết nối với bộ đàm.
Bây giờ, khi bạn muốn nói, hãy nhấn và giữ nút micrô. Chỉ báo ‘Trực tiếp’ sẽ hiển thị rằng bạn đang nói khi bạn nhấn nút để nói chuyện.
Ngay sau khi nhả nút, bạn sẽ quay lại chế độ tắt tiếng.
Khi bạn không muốn sử dụng bộ đàm nữa, hãy nhấn vào nút ‘Ngắt kết nối’.
Nhận nút Đẩy để Nói cho Ứng dụng Máy tính để bàn
Walkie Talkie có thể cũng đang được phát triển cho máy tính để bàn, nhưng nếu bạn muốn có nút nhấn để nói chuyện cho các cuộc họp Microsoft Teams, nó sẽ không giải quyết được vấn đề của bạn. Rất tiếc, có vẻ như các cuộc họp Nhóm sẽ sớm có được chức năng này.
Tuy nhiên, có một giải pháp cho phép bạn nhận được nút nhấn để nói chuyện cho các cuộc họp. Giờ đây, Microsoft Teams đã có một phím tắt để tắt tiếng / bật tiếng micrô của bạn. Phím tắt Ctrl+ Shift+ Mcho phép bạn điều khiển micrô của mình và thay vào đó, bạn có thể sử dụng nó nếu không muốn thực hiện quá nhiều vòng cho một nút nhấn để nói.
Trước tiên, bạn cần cài đặt AutoHotkey cho giải pháp này. Truy cập autohotkey.com và nhấp vào nút ‘Tải xuống Phiên bản Hiện tại’. Sau đó, chạy file .exe để cài đặt AutoHotkey và làm theo các bước trên màn hình để cài đặt.
Sau khi hoàn tất cài đặt, hãy mở Notepad và dán tập lệnh này.
setKeyDelay, 50, 50
setMouseDelay, 50
$~MButton::
Send, ^+{M}
while (getKeyState("MButton", "P"))
{
sleep, 100
}
Send, ^+{M}
return
Lưu file với phần mở rộng “* .ahk” và chọn ‘Tất cả các file’ làm loại file trong khi lưu.
Thay vì nút chuột giữa, bạn cũng có thể sử dụng nút Trái hoặc nút Phải. Thay thế MButtonbằng LButtoncho nút chuột trái và RButtoncho nút chuột phải.
Chạy file tập lệnh này trước khi chạy Microsoft Teams để sử dụng phím nóng.
Bây giờ, ngay sau khi bạn tham gia cuộc họp Microsoft Teams, hãy tắt tiếng micrô của bạn bằng cách nhấp vào nút micrô từ thanh công cụ cuộc họp hoặc sử dụng phím tắt Ctrl+ Shift+ M.
Bây giờ, khi bạn cần nói, hãy nhấn và giữ nút chuột đã định cấu hình. Bạn sẽ được bật tiếng. Thả nút và bạn sẽ trở lại trạng thái tắt tiếng. Sau khi bạn đóng Microsoft Teams, hãy thoát tập lệnh khỏi khay hệ thống.
Tính năng push-to-talk là một tính năng rất hữu ích, đặc biệt là trong các cuộc họp lớn. Biểu mẫu hiện tại đang được tung ra, tức là Walkie Talkie, hữu ích hơn cho những người làm công việc đầu tiên hoặc trong các tổ chức khi đang di chuyển. Đó hẳn là lý do tại sao Microsoft đã đẩy tính năng này lên ứng dụng di động đầu tiên. Khi nào và ở dạng nào nó xuất hiện trên màn hình vẫn chưa được nhìn thấy.
