Bạn có thể dễ dàng tạo biểu đồ bằng cách sử dụng Data Analysis ToolPak hoặc biểu đồ histogram tích hợp sẵn trong Excel.
Biểu đồ đồ họa cho thấy sự phân bố tần suất của dữ liệu rời rạc hoặc liên tục. Biểu đồ có thể trông rất giống với biểu đồ thanh dọc nhưng chúng khác nhau. Tuy nhiên, biểu đồ được sử dụng để hiển thị phân phối dữ liệu trong khi biểu đồ thanh được sử dụng để so sánh dữ liệu. Biểu đồ, không giống như biểu đồ thanh, không có khoảng trống giữa các thanh.
Biểu đồ histogram trong Excel chủ yếu được sử dụng để vẽ biểu đồ phân bố tần suất của một tập dữ liệu. Trong Excel, bạn có thể tạo biểu đồ bằng cách sử dụng công cụ phân tích dữ liệu hoặc sử dụng biểu đồ biểu đồ dựng sẵn. Bây giờ, chúng ta hãy xem cách tạo biểu đồ trong Excel.
Cài đặt Data Analysis Tool Pack
Công cụ Biểu đồ không có sẵn trong Excel theo mặc định. Để truy cập nó, bạn cần cài Analysis ToolPak từ Add-in trên Excel. Khi Phần bổ trợ được cài đặt, biểu đồ sẽ có sẵn trong danh sách công cụ phân tích hoặc trong nhóm biểu đồ.
Để cài đặt phần bổ trợ Analysis ToolPak, hãy mở menu ‘File’ trong Excel.
Trong chế độ xem hậu trường Excel, hãy nhấp vào ‘Tùy chọn’.
Trong ‘Tùy chọn Excel’, Nhấp vào tab ‘Bổ trợ’ ở phía bên trái.
Tại đây, bạn có thể xem và quản lý Phần bổ trợ Microsoft Excel của mình. Chọn ‘Excel Add-in’ từ menu thả xuống ‘Manage:’ ở cuối cửa sổ và nhấp vào ‘Go’.
Sau đó, chọn hộp kiểm ‘Analysis ToolPak’ trong hộp thoại Phần bổ trợ và nhấp vào ‘OK’.
Bây giờ, công cụ biểu đồ đã có sẵn trong Excel, chúng ta hãy xem cách tạo một công cụ.
Cách vẽ biểu đồ bằng Charts
Đầu tiên, tạo một tập dữ liệu và chọn phạm vi ô chứa dữ liệu sẽ được hiển thị dưới dạng biểu đồ.
Ví dụ, hãy tạo một tập dữ liệu cho một số học sinh trong 10 lớp như hình dưới đây:
Chọn phạm vi ô và chuyển đến tab ‘Chèn’. Loại biểu đồ histogram hiện có sẵn trong nhóm ‘Charts’ của tab Insert.
Nhấp vào biểu tượng biểu đồ và chọn loại biểu đồ biểu đồ của bạn.
Điều này sẽ tạo ra một biểu đồ với sự phân bố dữ liệu (điểm) được chia thành các thùng như hình dưới đây.
Sau khi tạo biểu đồ, bạn có thể tùy chỉnh nó để phù hợp với nhu cầu của mình trong tab ‘Thiết kế’ của Excel. Bạn có thể thêm các phần tử biểu đồ, thay đổi màu sắc của các thanh, thay đổi kiểu biểu đồ và chuyển đổi các hàng và cột.
Để định dạng Trục X và Trục Y của biểu đồ, hãy nhấp chuột phải vào bất kỳ đâu trên trục và chọn ‘Định dạng Trục’ từ trình đơn ngữ cảnh.
Thao tác này sẽ mở ngăn định dạng ở phía bên phải cửa sổ Excel của bạn. Tại đây, bạn có thể tùy chỉnh thêm trục của mình để phù hợp với nhu cầu của bạn. Bạn có thể thay đổi chiều rộng thùng, nhóm thùng, số thùng trên biểu đồ,…
Ví dụ: khi chúng tôi tạo biểu đồ, Excel sẽ tự động tạo dữ liệu thành các nhóm ba ngăn. Nếu chúng ta thay đổi số lượng thùng thành 6, dữ liệu sẽ được nhóm thành 6 thùng.
Kết quả được hiển thị trong hình sau.
Tạo biểu đồ bằng Công cụ phân tích dữ liệu
Một cách khác để tạo biểu đồ là sử dụng chương trình bổ trợ của Excel có tên là Data Analysis toolpak. Để tạo biểu đồ, trước tiên, chúng ta cần tạo một tập dữ liệu và sau đó là các khoảng dữ liệu (thùng) mà chúng ta muốn tìm tần số dữ liệu.
Trong ví dụ sau, cột A và B chứa tập dữ liệu và cột D chứa các thùng hoặc khoảng đánh dấu. Chúng ta cần chỉ định các thùng này một cách riêng biệt.
Sau đó, chuyển đến tab ‘Dữ liệu’ và nhấp vào ‘Phân tích dữ liệu’ trong Ruy-băng Excel.
Trong hộp thoại Phân tích Dữ liệu, chọn ‘Biểu đồ’ từ danh sách và nhấp vào ‘OK’.
Một hộp thoại Biểu đồ sẽ xuất hiện. Trong cửa sổ hộp thoại Biểu đồ, bạn cần chỉ định phạm vi đầu vào, phạm vi thùng và phạm vi đầu ra.
Nhấp vào hộp ‘Phạm vi đầu vào’ và chọn phạm vi B2: B16 (chứa Dấu). Sau đó, nhấp vào hộp ‘Dải Bin’ và chọn dải D2: D9 (chứa các khoảng dữ liệu).
Bấm vào hộp Phạm vi đầu ra và chọn một ô mà bạn muốn bảng phân phối tần số xuất hiện. Sau đó, kiểm tra ‘Đầu ra biểu đồ’ và nhấp vào ‘OK’.
Bây giờ, một bảng Phân phối Tần suất được tạo trong địa chỉ ô đã chỉ định cùng với biểu đồ Histogram.
Bạn có thể cải thiện hơn nữa biểu đồ bằng cách thay thế các thùng và tần suất mặc định bằng các tiêu đề trục có liên quan hơn, thay đổi kiểu biểu đồ, tùy chỉnh chú giải biểu đồ,… Ngoài ra, bạn có thể thực hiện định dạng biểu đồ này giống như bất kỳ biểu đồ nào khác.
