Vì Excel không cung cấp hỗ trợ tích hợp cho biểu đồ đo / Đồng hồ đo tốc độ, bạn cần tạo một biểu đồ bằng cách kết hợp Doughnut Chart (biểu đồ bánh) và Pie Chart (biểu đồ hình tròn).
Guage Chart (hay còn gọi là biểu đồ quay số hoặc biểu đồ đồng hồ tốc độ) được sử dụng để so sánh hoặc đo lường hiệu suất so với mục tiêu mà bạn đặt ra. Nó được gọi là biểu đồ đồng hồ tốc độ vì nó giống như đồng hồ tốc độ của ô tô và nó sử dụng một Pointer (con trỏ) để hiển thị dữ liệu dưới dạng số đọc trên đồng hồ đo.
Nói chung, biểu đồ Gauge được sử dụng để trực quan hóa thành tích hoặc hiệu suất của một trường dữ liệu trên thang đo tối đa-tối thiểu. Excel không cung cấp hỗ trợ tích hợp để tạo biểu đồ đo. Nhưng với một vài thủ thuật, bạn có thể tạo biểu đồ Guage bằng cách kết hợp hai loại biểu đồ khác nhau là biểu đồ Doughnut và biểu đồ Pie.
Vì Excel không cung cấp cho bạn loại biểu đồ đo có sẵn, bạn chỉ cần tạo biểu đồ đo bằng cách sử dụng tùy chọn biểu đồ kết hợp trong excel. Chúng ta sẽ xem cách thực hiện điều đó trong bài viết này.
Xem nhanh
Thiết lập dữ liệu cho Guage Chart
Hãy bắt đầu bằng cách chuẩn bị bộ dữ liệu của chúng tôi. Đầu tiên, chúng ta sẽ phải thiết lập ba bảng dữ liệu khác nhau: một cho mặt số, một cho Pointer, một cho dữ liệu biểu đồ (tùy chọn).
Chuẩn bị bảng của bạn như hình dưới đây:
- Nhãn hiệu suất – Những nhãn này xác định nhãn biểu đồ mà bạn muốn hiển thị trên mặt đồng hồ. Điều này sẽ có các điểm đánh dấu như Kém, Trung bình, Tốt và Xuất sắc.
- Mức độ – Các giá trị này sẽ tách đồng hồ tốc độ thành nhiều phần.
Pointer
Pointer được tạo với các giá trị sau, các giá trị này xác định vị trí bạn muốn đặt Pointer của biểu đồ khổ.
- Pointer – Giá trị này chỉ định khoảng cách trên biểu đồ đo mà bạn muốn needle (kim) ở vị trí nào.
- Độ dày – Điều này chỉ định chiều rộng của Needle (Pointer). Bạn có thể thay đổi độ dày của Needle theo kích thước mong muốn, nhưng tốt nhất nên giữ nó dưới năm pixel.
- Giá trị phần còn lại – Giá trị cho phần còn lại của biểu đồ Pie. Điều này sẽ được tính theo công thức này ‘= 200- (E3 + E4)’. Bạn nên công thức này trong ô E5.
Tạo Doughnut Chart
Sau khi bạn thiết lập bộ dữ liệu của mình, hãy chọn các giá trị trong cột ‘Mức’ của bảng đầu tiên (Vòng quay). Tiếp theo, chuyển đến tab ‘Chèn’, nhấp vào biểu tượng ‘Chèn hình tròn hoặc biểu đồ bánh’ từ nhóm biểu đồ và chọn biểu đồ ‘bánh’ trong trình đơn thả xuống.
Sau đó, xóa tiêu đề biểu đồ mặc định và chú giải. Bây giờ bạn có một biểu đồ Doughnut là một nửa hình tròn ở một bên (cấp độ: 100) và phần còn lại của các phần ở phía bên kia (cấp độ: 20, 50, 20, 10).
Xoay biểu đồ Doughnut và xóa đường viền biểu đồ
Bây giờ chúng ta cần điều chỉnh vị trí của biểu đồ bằng cách xoay biểu đồ. Để làm điều đó, hãy nhấp chuột phải vào phần được tô màu của biểu đồ và chọn tùy chọn ‘Format chuỗi dữ liệu’.
Thao tác này sẽ mở ra ngăn format bên phải cho biểu đồ. Trong ngăn, đặt ‘góc của lát đầu tiên’ thành 270 ° bằng cách sử dụng thanh trượt và điều chỉnh ‘kích thước lỗ bánh’ nếu bạn muốn.
Xóa đường viền biểu đồ
Khi bạn đã định vị biểu đồ đúng cách, hãy xóa đường viền biểu đồ (dấu phân cách màu trắng giữa mỗi phần được tô màu) để làm cho biểu đồ đẹp và sạch sẽ.
Trong cùng ngăn ‘Format chuỗi dữ liệu’ bên phải, nhấp vào biểu tượng ‘Tô & Đường’, chuyển đến phần ‘Đường viền’ và chọn tùy chọn ‘không có đường kẻ’ để loại bỏ đường viền biểu đồ.
Chuyển Biểu đồ Doghnut hình tròn đầy đủ thành hình bán nguyệt
Như bạn đã biết, đồng hồ đo không bao giờ là hình tròn đầy đủ, vì vậy để thay đổi hình tròn đầy đủ đó thành nửa hình tròn, bạn cần ẩn phần dưới cùng của biểu đồ.
Để làm điều đó, hãy nhấp đúp vào phần dưới cùng của biểu đồ để mở ngăn ‘Format điểm dữ liệu’. Trong đó, hãy chuyển đến tab ‘tô màu & đường kẻ’, và trong phần tô màu, chọn ‘không tô màu’ để làm cho phần dưới cùng trong suốt.
Thay đổi màu sắc của phần còn lại của lát
Bây giờ đối với phần còn lại của bốn điểm dữ liệu, hãy thay đổi màu sắc để làm cho biểu đồ hấp dẫn hơn.
Đầu tiên, chọn bất kỳ lát nào trên biểu đồ bằng cách nhấp đúp vào nó và trong ngăn ‘Format điểm dữ liệu’, chuyển sang tab ‘tô & đường’, nhấp vào biểu tượng ‘tô màu’ trong phần ‘tô màu’ để mở màu bảng màu và chọn màu cho lát cắt.
Sau đó, chọn từng lát một và thay đổi màu sắc của từng lát tương ứng. Sau khi hoàn tất, bạn sẽ có một cái gì đó giống như sau:
Thêm nhãn dữ liệu vào biểu đồ
Sau khi hoàn tất, bạn nên thêm nhãn dữ liệu vào biểu đồ, vì biểu đồ Guage không có nhãn nào không có giá trị thực tế, vì vậy hãy khắc phục điều đó. Bên cạnh đó, bạn cũng có thể gắn nhãn dữ liệu ở cuối, nhưng đó là một quá trình hơi phức tạp. Vì vậy, chúng tôi sẽ chỉ thêm nhãn ngay bây giờ để giữ cho nó đơn giản.
Để thêm nhãn dữ liệu, nhấp chuột phải vào bất kỳ lát nào, nhấp vào ‘Thêm nhãn dữ liệu’ từ trình đơn ngữ cảnh và chọn lại ‘thêm nhãn dữ liệu’.
Thao tác này sẽ thêm các giá trị (cột mức) dưới dạng nhãn từ bảng đầu tiên.
Bây giờ, nhấp đúp vào các nhãn dữ liệu trên lát dưới cùng (lát trong suốt) và xóa nó. Sau đó, nhấp chuột phải vào bất kỳ nhãn dữ liệu nào và chọn ‘Format nhãn dữ liệu’.
Trong ngăn ‘Format nhãn dữ liệu’, hãy nhấp vào tùy chọn ‘giá trị gừ các ô’. Một hộp thoại nhỏ ‘dải nhãn dữ liệu’ sẽ xuất hiện.
Trong hộp thoại ‘dải nhãn dữ liệu’, hãy nhấp vào trường ‘chọn dải nhãn dữ liệu’ và chọn tên nhãn trong ‘nhãn hiệu suất’ từ bảng dữ liệu đầu tiên và nhấp vào ‘OK’. Đảm bảo không chọn nhãn ‘tổng số’.
Sau đó, bỏ chọn tùy chọn ‘giá trị’ từ ngăn ‘Format nhãn dữ liệu’ và đóng bảng.
Tạo Pointer bằng Pie Chart
Bây giờ, hãy thêm Pointer vào máy đo. Để làm điều đó, hãy nhấp chuột phải vào biểu đồ và sau đó nhấp vào ‘chọn dữ liệu’.
Trong hộp thoại ‘chọn nguồn dữ liệu, nhấp vào nút ‘thêm’ để mở hộp thoại ‘chỉnh sửa chuỗi’.
Trong hộp thoại ‘chỉnh sửa Sê-ri’, nhập ‘Pointer’ vào trường Tên Sê-ri. Nhấp vào trường ‘giá trị chuỗi’ và xóa giá trị mặc định ‘= {1}’, sau đó đi tới bảng biểu đồ hình tròn của bạn (Pointer), chọn phạm vi chứa dữ liệu cho Pointer, độ dày và giá trị còn lại, tức là E3: E5 cho các giá trị dòng và nhấp vào ‘OK’.
Nhấp vào ‘OK’ một lần nữa để đóng hộp thoại.
Chuyển đổi Pointer Doughnut Chart thành Pie Chart
Bây giờ, bạn cần thay đổi biểu đồ Doughnut mới tạo thành biểu đồ Pie. Đối với điều này, hãy nhấp chuột phải vào biểu đồ bên ngoài và chọn ‘thay đổi loại biểu đồ chuỗi’.
Trong hộp thoại ‘thay đổi loại biểu đồ, chọn ‘tổ hợp’ trong tab ‘tất cả biểu đồ’. Nhấp vào menu thả xuống loại biểu đồ bên cạnh ‘Pointer’ tên chuỗi và chọn ‘Pie’ làm loại biểu đồ. Sau đó,chọn hộp ‘Secondary Axis (trục phụ)’ và nhấp vào’ OK ‘.
Sau khi hoàn tất, biểu đồ của bạn có thể trông như thế này:
Chuyển Pie Chart thành Pointer (Needle)
Căn chỉnh Pie Chart và Doughnut Chart
Bây giờ bạn cần căn chỉnh biểu đồ Pie với biểu đồ Doughnut. Để làm cho cả hai biểu đồ hoạt động trong sự cộng tác, bạn cần căn chỉnh lại biểu đồ Pie 270 độ như bạn đã làm trước đây. Nhấp chuột phải vào biểu đồ Pie và mở ‘Format chuỗi dữ liệu’ và đặt góc của lát đầu tiên thành ‘270 °’ cho biểu đồ Pie.
Xóa đường viền Pie Chart
Tiếp theo, bạn cần xóa các đường viền của biểu đồ Pie như đã làm đối với biểu đồ Doughnut. Chuyển sang tab ‘tô’ & ‘đường’, chọn tuỳ chọn ‘Không có đường’ trong phần ‘đường viền’ để xoá đường viền biểu đồ.
Bây giờ, biểu đồ có ba phần: Phần màu xám, phần màu xanh lam và phần màu cam ở vị trí 12 giờ trong ảnh chụp màn hình ở trên.
Tạo Pointer
Để tạo Pointer hay Needle, bạn cần ẩn phần màu xám của biểu đồ Pie (phần Pointer) và phần màu xanh lam (phần giá trị còn lại) để chỉ để lại phần Needle.
Bạn có thể ẩn các phần của biểu đồ Pie như bạn đã làm đối với biểu đồ Doughnut. Nhấp đúp vào điểm dữ liệu màu xám và sau đó nhấp chuột phải vào điểm đó để chọn ‘Format điểm dữ liệu’, Sau đó, chọn ‘No Fill’ trong phần Fill. Thực hiện theo các bước tương tự để ẩn lát lớn tiếp theo (Màu xanh lam) của biểu đồ Pie sao cho chỉ còn lại Pointer (Hình lát màu cam).
Tiếp theo, chọn Pointer và chuyển đến tab ‘tô màu & đường kẻ’, nhấp vào biểu tượng ‘tô màu’ trong phần ‘tô màu’ và thay đổi màu Needle bằng màu đen (Chọn màu ưa thích của bạn).
Đồng hồ tốc độ đã sẵn sàng:
Cách hoạt động của biểu đồ Gauge trong Excel
Bây giờ chúng tôi đã tạo biểu đồ Guage, hãy để chúng tôi cho bạn thấy nó hoạt động như thế nào.
Bây giờ, bất cứ khi nào bạn thay đổi giá trị tương ứng với Pointer trong bảng thứ hai, Needle sẽ di chuyển.
Nhưng trước khi làm điều đó, hãy thêm nhãn dữ liệu tùy chỉnh (hộp văn bản) cho tự động cập nhật với giá trị được đại diện bởi đồng hồ tốc độ. Làm điều này sẽ làm cho biểu đồ của bạn trực quan và dễ hiểu hơn nhiều.
Để làm điều đó, hãy chuyển sang tab ‘chèn’ trong Ruy-băng và nhấp vào biểu tượng ‘hộp văn bản’ từ nhóm văn bản.
Sau đó vào biểu đồ của bạn, nhấp và chèn hộp văn bản vào kích thước mong muốn của bạn như hình dưới đây. Nhấp vào hộp văn bản để chỉnh sửa nó, đi tới thanh công thức và nhập ký hiệu ‘=’, và chọn ô E3 (Giá trị Pointer), sau đó nhấn phím ‘Enter’. Thao tác này sẽ liên kết hộp văn bản với ô E3. Tiếp theo, Format hộp văn bản thành bất cứ điều gì bạn cảm thấy phù hợp.
Giá trị Pointer là hiệu suất mà bạn muốn đo lường hoặc đánh giá. Điều này xác định khoảng cách trên biểu đồ đo mà bạn muốn Needle hay Pointer.
Bây giờ, đây là nơi bảng thứ ba (dữ liệu biểu đồ) phát huy tác dụng. Bảng này chứa điểm của học sinh mà chúng tôi muốn đánh giá thành tích.
Kể từ bây giờ, bất cứ khi nào bạn thay đổi giá trị trong ô E3, Needle sẽ tự động di chuyển và giá trị của hộp văn bản bên dưới Needle cũng sẽ cập nhật. Bạn có thể thay đổi giá trị Pointer với điểm của mỗi học sinh để đánh giá kết quả học tập của họ.
Bạn cũng có thể thay đổi chiều rộng / độ dày của Needle bằng cách thay đổi giá trị ‘độ dày’ trong bảng thứ hai.
Bây giờ chúng ta có một biểu đồ đánh giá hoạt động đầy đủ trong Excel.
