File XPS hoặc XML được Microsoft phát triển để cạnh tranh với format phổ biến PDF hoặc Format tài liệu di động. Mặc dù mọi người hầu như không sử dụng XPS ngày nay, nhưng nó không phải là ngoài hệ thống. Trong những trường hợp hiếm hoi, bạn có thể gặp phải file XPS.
Cho đến phiên bản 1803 của Windows 10, XPS Viewer đã được xây dựng trong hệ điều hành Windows. Thật không may, format XPS không thể tương thích với PDF và Microsoft đã ngừng cung cấp nó với hệ điều hành Windows. Hướng dẫn này sẽ chỉ ra cách bạn có thể đưa trình xem XPS trên máy tính Windows 11 của mình truy cập vào file XPS mà bạn không thể làm theo cách khác.
Xem nhanh
File XPS là gì?
File XPS hoặc XML là một format được phát triển bởi Microsoft. Format này có thể chứa thông tin như hình thức, bố cục và cấu trúc của một tài liệu cùng với văn bản. XPS nhằm cạnh tranh với format PDF mà nó chưa bao giờ đạt được.
Tài liệu ở format XPS có phần mở rộng là .xps hoặc .oxps. Format này hỗ trợ độc lập màu sắc và độc lập độ phân giải. Nó cũng hỗ trợ hiệu chuẩn máy in, độ trong suốt, không gian màu CMYK và độ chuyển màu trong số những thứ khác.
XPS Viewer là ứng dụng chính thức của Microsoft để xem và chỉnh sửa tài liệu XPS. Trình xem XPS không còn đi kèm với hệ điều hành trong Windows 11. Mặc dù, Microsoft đã cung cấp tùy chọn để thêm trình xem như một tính năng bổ sung cho hệ điều hành.
Với XPS Viewer, bạn không chỉ có thể xem bất kỳ tệp .xps hoặc .oxps nào mà còn có thể ký điện tử nếu cần. Bạn cũng có thể sử dụng trình xem XPS để đặt quyền đối với file XPS hoặc thậm chí chuyển đổi chúng thành tệp PDF. Bây giờ, đây là cách bạn có thể dễ dàng cài đặt XPS Viewer trên máy tính Windows 11 của mình.
Cách cài đặt XPS Viewer trên Windows 11
Để có được trình xem XPS, trước tiên, hãy đi tới Settings từ Start Menu. Hoặc giữ các phím Windows+ I cùng nhau để khởi chạy ứng dụng.
Từ cửa sổ cài đặt, chọn Apps từ danh sách tùy chọn bên trái.
Bây giờ, hãy nhấp vào ô Optional features trên bảng điều khiển bên phải.
Nhấp vào nút View features trên ô Add an optional feature nằm trên cửa sổ cài đặt tính năng tùy chọn.
Bạn sẽ thấy một cửa sổ Add an optional feature mới. Tại đây, gõ XPS Viewer vào thanh tìm kiếm để lọc các tính năng có sẵn. Tính năng XPS Viewer sẽ có kích thước khoảng 3,27MB.
Đánh dấu vào hộp bên cạnh XPS Viewer để chọn nó và nhấp vào nút Next.
Sau đó, nhấp vào nút Install.
Bây giờ, trên cửa sổ tính năng tùy chọn, trong phần Recent actions, bạn sẽ thấy rằng trình xem XPS đang cài đặt. Hãy để nó hoàn thành để có trình xem XPS theo ý của bạn.
Cách sử dụng XPS Viewer trên Windows 11
Sau khi bạn đã cài đặt thành công XPS Viewer, đã đến lúc sử dụng nó. Để mở XPS Viewer trên Windows 11, hãy tìm kiếm XPS Viewer trong tìm kiếm trên Start Menu và chọn ứng dụng từ kết quả tìm kiếm.
Trên cửa sổ XPS Viewer, nhấp vào tùy chọn File từ thanh công cụ.
Sau đó, chọn Open…từ menu thả xuống để chọn file XPS.
Điều hướng đến vị trí của file XPS đã lưu từ cửa sổ File Explorer. Nhấp để chọn file và sau đó nhấp vào Open.
Bây giờ bạn sẽ có thể xem tài liệu trên cửa sổ XPS Viewer.
Cách chuyển tài liệu XPS sang PDF bằng XPS Viewer
Với XPS Viewer, bạn không chỉ có thể xem file dạng .xps hoặc .oxps mà còn có thể chuyển đổi chúng thành PDF bằng tính năng Microsoft Print to PDF. Để thực hiện việc này, bạn cần mở tài liệu XPS. Nhấp vào biểu tượng máy in ở đầu màn hình.
Trên cửa sổ Print, chọn Microsoft Print to PDF trong phần chọn máy in. Sau đó nhấp vào Print.
Hộp thoại File Explorer sẽ mở ra. Lưu file trong thư mục mong muốn của bạn. Sau đó, chuyển đến thư mục mà bạn muốn lưu file PDF đã chuyển đổi. Đặt cho nó một cái tên dễ nhận biết, sau đó nhấp vào Save.
Và nó đã hoàn thành. Bạn sẽ thấy quá trình chuyển đổi trong một cửa sổ XPS Viewer nhỏ và file PDF đã chuyển đổi của bạn sẽ được lưu.
Cách gỡ cài đặt XPS Viewer
Nếu vì lý do nào đó, bạn muốn gỡ cài đặt XPS Viewer khỏi máy tính Windows 11 của mình, các bước đơn giản sau sẽ hữu ích. Bắt đầu bằng cách khởi chạy cài đặt từ Start Menu.
Chọn Apps từ danh sách tùy chọn bên trái trên cửa sổ cài đặt.
Cuộn để tìm và chọn Optional features trên bảng điều khiển Apps.
Trên cửa sổ tính năng tùy chọn, cuộn để xác định vị trí và nhấp vào XPS Viewer. Sau đó nhấp vào Uninstall.
Trong phần hành động gần đây, bạn sẽ thấy Uninstalled, restart required. Bây giờ, khởi động lại máy tính của bạn để xóa hoàn toàn XPS Viewer khỏi hệ thống của bạn.
Trình xem & chuyển đổi XPS online
Nếu bạn đang vội chuyển đổi một hoặc hai tài liệu XPS, bạn có thể sử dụng trình chuyển đổi online. Có nhiều trang web nơi bạn có thể chuyển đổi XPS sang PDF. Một trong những trang web như vậy là XPS sang PDF. Bạn có thể kéo và thả file XPS của mình để chuyển đổi nó thành PDF hoặc nhấp vào nút UPLOAD FILES sau khi chọn tab chuyển đổi thích hợp.
Chọn file XPS bạn muốn chuyển đổi từ cửa sổ File Explorer và nhấp vào Open.
File XPS sẽ chuyển đổi thành PDF trên cửa sổ trình duyệt. Bạn có thể lưu file đã chuyển đổi bằng cách nhấp vào nút Dowload.
