Các Template làm cho Notion thực sự thú vị và dễ bắt đầu. Notion cung cấp một thư viện Template có nhiều loại Template khác nhau để giúp bạn bắt đầu. Ngoài ra còn có Notion Reddit có một danh sách đa dạng các Template.
Vậy làm cách nào để đưa những Template này vào Workspace Notion? Dưới đây là các bước để sao chép một Template vào Notion Workspace:
- Nhấp vào nút Template trong bảng điều khiển phía dưới bên trái của ghi chú
- Điều hướng đến Template bạn muốn từ thư viện Template Notion
- Nhấp vào nút Use This Template để sao chép Template vào Notion Workspace
- Template bây giờ sẽ được sao chép vào Notion Workspace và sẵn sàng để bạn chỉnh sửa
Trước khi chúng ta bắt đầu với hướng dẫn, nếu bạn đang muốn tìm hiểu thêm về các ứng dụng như Notion, Todoist, Evernote, Google Docs hoặc chỉ cách để làm việc hiệu quả hơn.
Cách sao chép một Template từ thư viện Template Notion
Để sao chép một Template từ thư viện Template Notion, hãy làm như sau:
- Nhấp vào nút Template
- Chọn Template bạn muốn sao chép vào Notion Workspace
- Nhấp vào nút Use this template
Nhấp vào nút Template
Để sao chép một Template từ thư viện Template của Notion, trước tiên hãy điều hướng đến cuối bảng điều khiển bên trái trong Notion. Nhấp vào nút Template để hiển thị thư viện Template Notion.
Chọn Template bạn muốn sao chép vào Notion Workspace
Bây giờ bạn sẽ thấy Notion Template Gallery. Có một bảng ở bên phải cửa sổ Notion để hiển thị tất cả các danh mục Template mà Notion đã tạo mà bạn có thể sao chép vào Workspace của mình.
Điều hướng đến Template bạn muốn sao chép vào Workspace của mình.
Nhấp vào nút “Use this template”
Khi bạn đã tìm thấy Template bạn muốn sao chép, hãy nhấp vào nút Use this template ở góc trên bên phải của cửa sổ Notion như được hiển thị trong ảnh chụp màn hình ở trên. Thao tác này sẽ sao chép Template vào Workspace Notion.
Template bây giờ sẽ được sao chép vào Workspace Notion. Bây giờ bạn có thể chỉnh sửa nó thành nội dung trái tim.
Cách cho phép người dùng ghi chú khác sao chép Template
Để cho phép người dùng Notion khác sao chép Template, hãy làm như sau:
- Mở ghi chú về Template hoặc trang bạn muốn chia sẻ
- Nhấp vào nút Share
- Bật các tùy chọn Share to the web và Allow duplicate as template
- Sao chép liên kết chia sẻ vào khay nhớ tạm
- Chia sẻ liên kết Template với những người khác
Mở ghi chú về Template hoặc trang bạn muốn chia sẻ
Mở thông báo. Điều hướng đến Template hoặc trang bạn muốn chia sẻ với người khác.
Nhấp vào nút Share
Nhấp vào nút Share ở góc trên bên phải của cửa sổ ghi chú để hiển thị menu chia sẻ.
Bật các tùy chọn Share to the web và Allow duplicate as template
Bây giờ bạn sẽ thấy menu chia sẻ. Bật tùy chọn Share to the web ở đầu menu chia sẻ. Tiếp theo, bật Share to the web như được hiển thị trong ảnh chụp màn hình ở trên. Điều này cho Notion biết rằng bạn muốn cho phép người dùng sao chép trang này dưới dạng Template vào Notion Workspace của họ.
Sao chép liên kết chia sẻ vào khay nhớ tạm
Tiếp theo, chúng ta cần sao chép liên kết vào khay nhớ tạm để có thể chia sẻ liên kết với những người chúng ta muốn để có thể sao chép Template. Nhấp vào nút Copy link để sao chép liên kết vào khay nhớ tạm
Chia sẻ liên kết Template
Chia sẻ liên kết với bất kỳ ai bạn muốn để có thể sao chép Template.
Cách sao chép Template từ một người dùng khác
Ngoài các Template mà Notion tạo ra, người dùng trên khắp thế giới đã tạo ra một số Template thực sự thú vị.
Để sao chép một Template từ người dùng khác, hãy làm như sau:
- Tìm một Template trên Web và nhấp vào liên kết đến nó
- Nhấp vào nút Duplicate
- Template hiện đã có trong Notion workspace
Tìm một Template trên Web và nhấp vào liên kết đến nó
Một nơi tuyệt vời để tìm các Template là subreddit Notion. Đây là nơi bạn có thể tìm thấy một số Template thú vị có thể tùy chỉnh theo nhu cầu của mình. Nhấp vào liên kết đến Template để mở trong ghi chú.
Nhấp vào nút Duplicate
Bây giờ bạn sẽ thấy Template. Bước tiếp theo là sao chép nó.
Để sao chép Template, hãy nhấp vào nút Duplicate ở góc trên bên phải của cửa sổ Notion.
Bạn sẽ thấy một thông báo cho biết Notion đang sao chép Template vào Workspace.
Template hiện đã có trong Notion workspace
Bây giờ bạn sẽ thấy Template bên trong Workspace Notion của mình và có thể chỉnh sửa nó trong Workspace của riêng bạn.
