Khi làm việc với các tập dữ liệu lớn trong Excel, bạn thường có thể muốn khóa các hàng hoặc cột nhất định để bạn có thể xem nội dung của chúng trong khi cuộn đến một vùng khác của trang tính. Điều này có thể dễ dàng thực hiện bằng cách sử dụng lệnh Freeze Panes và một vài tính năng khác của Excel.
Xem nhanh
Cách cố định hàng trong Excel
Cố định các hàng trong Excel chỉ là một vài cú nhấp chuột. Bạn chỉ cần nhấp vào tab View > Freeze Panes và chọn một trong các tùy chọn sau, tùy thuộc vào số hàng bạn muốn khóa:
- Freeze Top Row – để khóa hàng đầu tiên.
- Freeze Panes – để khóa một số hàng.
Cách cố định hàng trên cùng trong Excel
Để khóa hàng trên cùng trong Excel, hãy chuyển đến tab View, nhóm Window và bấm Freeze Panes > Freeze Top Row.
Thao tác này sẽ khóa hàng đầu tiên trong trang tính của bạn để nó vẫn hiển thị khi bạn điều hướng qua phần còn lại của trang tính.
Bạn có thể xác định rằng hàng trên cùng được cố định bởi một đường màu xám bên dưới nó:
Cách cố định nhiều hàng trong Excel
Trong trường hợp bạn muốn khóa một số hàng (bắt đầu với hàng 1), hãy thực hiện các bước sau:
- Chọn hàng (hoặc ô đầu tiên trong hàng) ngay bên dưới hàng cuối cùng bạn muốn cố định.
- Trên tab View, bấm Freeze Panes > Freeze Panes.
Ví dụ: để cố định hai hàng trên cùng trong Excel, chúng tôi chọn ô A3 hoặc toàn bộ hàng 3 và nhấp vào Freeze Panes
Do đó, bạn sẽ có thể cuộn qua nội dung trang tính trong khi tiếp tục xem các ô đã cố định trong hai hàng đầu tiên:
Ghi chú:
- Microsoft Excel chỉ cho phép đóng băng các hàng ở đầu bảng tính. Không thể khóa các hàng ở giữa trang tính.
- Đảm bảo rằng tất cả các hàng được khóa có thể nhìn thấy tại thời điểm đóng băng. Nếu một số hàng nằm ngoài tầm nhìn, các hàng đó sẽ bị ẩn sau khi đóng băng.
Cách cố định cột trong Excel
Việc cố định cột trong Excel được thực hiện tương tự bằng cách sử dụng lệnh Freeze Panes
Cách khóa cột đầu tiên
Để cố định cột đầu tiên trong trang tính, hãy nhấp vào tab View tab > Freeze Panes > Freeze First Column.
Điều này sẽ làm cho cột ngoài cùng bên trái hiển thị mọi lúc khi bạn cuộn sang bên phải.
Cách cố định nhiều cột trong Excel
Trong trường hợp bạn muốn cố định nhiều cột, đây là những gì bạn cần làm:
- Chọn cột (hoặc ô đầu tiên trong cột) ở bên phải của cột cuối cùng bạn muốn khóa.
- Chuyển đến tab View và nhấp vào Freeze Panes > Freeze Panes .
Ví dụ: để cố định hai cột đầu tiên, hãy chọn toàn bộ cột C hoặc ô C1 và nhấp vàoFreeze Panes:
Điều này sẽ khóa hai cột đầu tiên tại chỗ, như được chỉ ra bởi đường viền dày hơn và tối hơn, cho phép bạn xem các ô trong các cột cố định khi bạn di chuyển qua trang tính:
Ghi chú:
- Bạn chỉ có thể cố định các cột ở phía bên trái của trang tính. Không thể cố định các cột ở giữa trang tính.
- Tất cả các cột bị khóa sẽ hiển thị, bất kỳ cột nào bị khóa sẽ bị ẩn sau khi đóng băng.
Cách cố định hàng và cột trong Excel
Ngoài việc khóa các cột và hàng một cách riêng biệt, Microsoft Excel cho phép bạn cố định cả hàng và cột cùng một lúc. Đây là cách thực hiện:
- Chọn một ô bên dưới hàng cuối cùng và bên phải cột cuối cùng mà bạn muốn cố định.
- Trên tab View, bấm Freeze Panes > Freeze Panes.
Ví dụ: để cố định hàng trên cùng và cột đầu tiên trong một bước, hãy chọn ô B2 và nhấp vàoFreeze Panes:
Bằng cách này, hàng tiêu đề và cột ngoài cùng bên trái của bảng của bạn sẽ luôn có thể xem được khi bạn cuộn xuống và sang phải:
Theo cách tương tự, bạn có thể cố định bao nhiêu hàng và cột tùy thích miễn là bạn bắt đầu với hàng trên cùng và cột ngoài cùng bên trái. Ví dụ, để khóa hàng trên cùng và 2 cột đầu tiên, bạn chọn ô C2; để cố định hai hàng đầu tiên và hai cột đầu tiên, bạn chọn C3,…
Cách mở khóa hàng và cột trong Excel
Để mở khóa các hàng hoặc cột được cố định, hãy chuyển đến tab View, nhóm Window và nhấp vàoFreeze Panes > Unfreeze Panes.
Freeze Panes không hoạt động
Nếu nút Freeze Panes bị vô hiệu hóa (chuyển sang màu xám) trong trang tính của bạn, rất có thể đó là do các lý do sau:
- Bạn đang ở chế độ chỉnh sửa ô, chẳng hạn như nhập công thức hoặc chỉnh sửa dữ liệu trong ô. Để thoát khỏi chế độ chỉnh sửa ô, hãy nhấn phím Enter hoặc Esc.
- Sheet của bạn đã được bảo vệ. Vui lòng xóa bảo vệ sổ làm việc trước, sau đó cố định các hàng hoặc cột.
Các cách khác để khóa cột và hàng trong Excel
Ngoài việc đóng băng các ngăn, Microsoft Excel còn cung cấp thêm một số cách để khóa các vùng nhất định của trang tính.
Split panes thay vì freezing panes
Một cách khác để cố định các ô trong Excel là chia một vùng trang tính thành nhiều phần. Sự khác biệt như sau:
Freezing panes cho phép bạn giữ các hàng hoặc cột nhất định hiển thị khi cuộn qua trang tính.
Splitting panes chia cửa sổ Excel thành hai hoặc bốn khu vực có thể được cuộn riêng biệt. Khi bạn cuộn trong một vùng, các ô trong (các) vùng khác vẫn cố định.
Để chia cửa sổ Excel, hãy chọn một ô bên dưới hàng hoặc bên phải cột nơi bạn muốn tách và bấm vào nút Split trên tab View tab > Window. Để hoàn tác việc tách, hãy nhấp lại vào nút Split.
Sử dụng bảng để khóa hàng trên cùng trong Excel
Nếu bạn muốn hàng tiêu đề luôn cố định ở trên cùng khi cuộn xuống, hãy chuyển đổi một dải ô thành một bảng Excel đầy đủ chức năng:
Cách nhanh nhất để tạo bảng trong Excel là nhấn phím tắt Ctl + T.
In hàng tiêu đề trên mọi trang
Trong trường hợp bạn muốn lặp lại dòng đầu tiên hoặc các hàng trên mỗi trang in, chuyển sang tab Page Layout, nhóm Page Setup, nhấp vào nútPrint Titles, đi đến tab Sheet, và chọn Rows to repeat at top.
