Danh sách việc cần làm là để đơn giản hóa mọi thứ, không làm phức tạp hóa chúng. Nhưng nếu cuối cùng bạn chuyển từ ứng dụng danh sách việc cần làm này sang ứng dụng khác vì bạn không hài lòng thì mục đích sử dụng chúng sẽ bị đánh bại. Hiểu được điều này, sau khi thử nghiệm kỹ lưỡng các ứng dụng trên mọi nền tảng Android, Windows, macOS và iOS, tại đây chúng tôi sẽ đưa ra danh sách các ứng dụng cần làm tốt nhất.
Các ứng dụng được liệt kê dưới đây là điểm nổi bật của mùa vụ, chúng có mọi thứ mà bạn từng muốn trong một ứng dụng danh sách việc cần làm dành cho Windows. Để biết thêm về chúng, hãy tiếp tục đọc bài đăng.
Điểm nổi bật của ứng dụng danh sách việc cần làm hàng đầu
Mỗi danh sách việc cần làm mà chúng tôi đã thử nghiệm đều có một bộ tính năng khác nhau, nhưng một số tính năng phổ biến và cần thiết. Do đó, chúng tôi đã chọn những ứng dụng có những tính năng quan trọng đó. Để biết thêm về chúng, hãy đọc thêm.
- Dễ dàng sử dụng và sắp xếp công việc
- Phân loại nhiệm vụ
- Lời nhắc về thời hạn
- Giao diện người dùng đơn giản
- Đồng bộ nhanh giữa các nền tảng
Ứng dụng danh sách việc cần làm miễn phí & trả phí tốt nhất – 2021
1. nTask – sắp xếp, ưu tiên và giám sát trạng thái nhiệm vụ
Nền tảng – (Android, Web và iOS)
Đầu tiên trong danh sách ứng dụng danh sách việc cần làm tốt nhất của chúng tôi là nTask, một phần mềm quản lý dự án dành cho các nhóm thông minh. Sử dụng nền tảng cộng tác trực tuyến Miễn phí để sử dụng này, bạn có thể hoàn thành công việc một cách nhanh chóng và dễ dàng. Ngoài ra, các bộ lọc nâng cao của nó cho phép bạn tạo các tệp CSV, XLS hoặc PDF, chia sẻ chúng và in tác vụ từ chính nền tảng.
Đặc trưng:
- Sử dụng Slack để chuyển nhận xét thành một công việc
- Lên lịch các công việc định kỳ
- Tính năng bảo mật 2-FA
- Mô-đun theo dõi thời gian luôn đồng bộ hóa
Với giao diện dễ sử dụng, bạn có thể điều hướng đến một bộ tính năng mạnh mẽ và hoàn thành nhiệm vụ của mình ngay lập tức. Bạn cũng có thể tạo nhiệm vụ, công việc phụ và lên lịch nhắc nhở. Ngoài ra, bạn có thể sắp xếp, giám sát và sắp xếp các công việc. Tuy nhiên, bạn có thể sử dụng các tùy chọn như Biểu đồ Gantt, báo cáo tiến độ, dòng thời gian để theo dõi tất cả các dự án.
Ưu điểm
- Theo dõi thời gian dễ dàng và quản lý bảng chấm công
- Miễn phí sử dụng ứng dụng danh sách việc cần làm
- Thanh tiến trình để xem danh sách việc cần làm
- Ứng dụng quản lý tác vụ và cuộc họp toàn diện
Nhược điểm
- Không có chức năng trò chuyện với nhóm
2. Todoist – sự kết hợp giữa sức mạnh và sự đơn giản
Nền tảng – (Windows, macOS, Android, iOS, Web)
Lấy lại sự minh mẫn, giải phóng không gian tinh thần của bạn với Todolist, ứng dụng tốt nhất để quản lý công việc. Với Todolist, bạn có thể tạo, sắp xếp và quản lý các tác vụ trên mỗi nền tảng. Điều này giúp bạn có cái nhìn tổng quan rõ ràng về mọi thứ bạn cần làm mà không bị mất tập trung.
Các tính năng :
- Chuyển nhiệm vụ trực tiếp đến các dự án từ hộp thư đến
- Giúp thiết lập mức độ ưu tiên
- Đồng bộ hóa công việc theo thời gian thực
- Tích hợp ứng dụng của bên thứ ba
Bạn cũng có thể gắn nhãn các nhiệm vụ, tùy chỉnh thông qua mã màu và thêm ngày hoàn thành, điều này sẽ mang lại sự linh hoạt hơn và dễ dàng theo dõi các nhiệm vụ. Hơn nữa, bằng cách sử dụng tính năng Lập lịch thông minh do AI hỗ trợ, bạn có thể biết khi nào cần lên lịch hoặc lên lịch lại một công việc. Ngoài ra, bạn có thể tạo các nhiệm vụ mới trong hộp thư đến của mình và sau đó có thể chuyển chúng sang các dự án liên quan giúp sắp xếp mọi thứ, khi bạn không biết bắt đầu từ đâu.
Ưu điểm
- Cung cấp phiên bản miễn phí
- Điều khiển chia sẻ dễ dàng
- Các mẫu thư viện dự án rộng lớn
- Sao lưu tự động để lưu giữ an toàn dữ liệu
Nhược điểm
- Không có trình theo dõi thời gian tích hợp
3. TickTick – ứng dụng danh sách việc cần làm để thêm lịch và bộ đếm thời gian
Nền tảng – Android, Windows, macOS, iPad, Web
Với các tính năng tương tự như các ứng dụng danh sách việc cần làm tốt nhất khác, TickTick là một ứng dụng quản lý công việc phát triển nhanh chóng khác. Nó cung cấp nhiều tính năng như nhiệm vụ con, mức độ ưu tiên, thẻ và hơn thế nữa. Ngoài ra, ứng dụng còn cung cấp lối tắt bàn phím chung cho phiên bản máy tính để bàn giúp sắp xếp các tác vụ dễ dàng.
Đặc trưng:
- Chế độ xem lịch để kiểm tra các nhiệm vụ sắp tới
- Danh sách tùy chọn chia sẻ
- Trình theo dõi thời gian với điểm số thành tích
- Sao lưu dữ liệu
Công cụ này cũng cung cấp lời nhắc thông minh cho các nhiệm vụ chưa hoàn thành và đối với những người có thói quen xấu là báo lại lời nhắc thì đây là một tính năng tuyệt vời. TickTick cũng cung cấp bộ đếm thời gian Pomodoro để làm việc chuyên sâu với giới hạn thời gian là 25 phút cho các phiên làm việc.
Ưu điểm
- Giao diện thân thiện với người dùng
- Bộ đếm thời gian Pomodoro
- Công cụ theo dõi thời gian tuyệt vời
- Tính năng quản lý tác vụ thông minh
Nhược điểm
- Không thể hợp lý hóa quy trình làm việc và lịch chỉ có sẵn trong phiên bản trả phí
4. Microsoft To-Do – Wunderlist thay thế & một ứng dụng mạnh mẽ
Nền tảng – Android, Windows, Web, iOS
Một ứng dụng danh sách việc cần làm tốt nhất miễn phí khác được gọi là Microsoft To-Do. Được phát triển bởi nhóm đằng sau Wunderlist, ứng dụng này đi kèm với giao diện thân thiện và sạch sẽ. Ứng dụng dựa trên đám mây và tích hợp với Office 365. Có rất nhiều tính linh hoạt trong ứng dụng và người dùng Outlook có thể sử dụng nó để đồng bộ hóa các tác vụ của họ.
Đặc trưng:
- Không bao giờ bỏ lỡ thời hạn với tính năng theo dõi ngày đến hạn
- Chia sẻ danh sách để dễ dàng cộng tác ý tưởng
- Đồng bộ hóa dữ liệu
- Ưu tiên công việc
Cuối cùng, bây giờ có một cách để đồng bộ hóa Outlook. Sử dụng nó, bạn có thể tùy chỉnh bản trình bày, ưu tiên công việc, thêm ghi chú và làm nhiều việc khác. Ứng dụng danh sách việc cần làm hàng đầu này là ứng dụng dễ nhất trên thị trường và nó thậm chí còn cho phép tùy chỉnh hình ảnh nền.
Ưu điểm
- Tích hợp Office 365
- Đồng bộ hóa Outlook
- Miễn phí sử dụng ứng dụng danh sách việc cần làm
- Đồng bộ hóa nhiều thiết bị và nền tảng
Nhược điểm
- Thiếu tùy chọn để quản lý tác vụ định kỳ
5. Things – Danh sách việc cần làm với thiết kế thời trang
Nền tảng – macOS, iPhone, iPad
Nếu bạn đang tìm kiếm một ứng dụng rất đơn giản để sử dụng, Things là ứng dụng phù hợp với bạn. Ứng dụng danh sách việc cần làm tốt nhất này không thiếu bất kỳ tính năng nào nhưng rất đơn giản và tối giản. Với ứng dụng này, bạn có thể thêm một nhiệm vụ, sắp xếp chúng và thậm chí có thể tạo các nhiệm vụ phụ mà không làm lộn xộn danh sách việc cần làm.
Đặc trưng:
- Thông báo cho các nhiệm vụ sắp tới
- Một lần nhấn để tạo việc cần làm
- Bộ lọc tìm kiếm nâng cao
- Chế độ mỏng cho tác vụ lấy nét
Ứng dụng tích hợp tốt với lịch, do đó giúp lập kế hoạch trong ngày mà không bỏ lỡ bất kỳ ngày nào. Bạn cũng có thể đồng bộ hóa nó với iPhone và iPad. Hạn chế duy nhất là thiếu ứng dụng Windows và Android.
Ưu điểm
- Bộ lọc để sắp xếp công việc
- Để theo dõi biểu đồ Pie nhiệm vụ được cung cấp
- Chế độ xem lịch
- Để ưu tiên và truy cập nhanh, kéo và thả, tính năng có sẵn
Nhược điểm
- Không theo dõi thời gian cho các nhiệm vụ
6. OmniFocus – được thiết kế cho các tổ chức
Nền tảng – macOS, iOS
Hoàn thành nhiều công việc hơn mỗi ngày với ứng dụng danh sách việc cần làm tốt nhất OmniFocus. Ứng dụng này đi kèm với phiên bản dùng thử miễn phí 14 ngày, đủ để biết ứng dụng hoạt động như thế nào. Sử dụng ứng dụng hiệu quả mạnh mẽ này, bạn có thể theo dõi mọi thứ. OmniFocus được tích hợp với các thiết bị của Apple và nó dễ dàng tạo ra từng tác vụ và hoạt động.
Đặc trưng:
- Phần mềm quản lý tác vụ mạnh mẽ dành cho các chuyên gia
- Chế độ xem lại để kiểm tra các ghi chú
- Tích hợp lịch
- Cảnh báo dựa trên vị trí
Sử dụng ứng dụng danh sách việc cần làm hàng đầu này, bạn có thể biến sự hỗn loạn thành đơn đặt hàng và có thể đạt được tất cả các mục tiêu của mình một cách dễ dàng, ứng dụng cung cấp các tính năng nâng cao như dự báo, gắn thẻ và dự án. Với ứng dụng danh sách việc cần làm này bên cạnh, bạn có thể giảm bớt công việc và đạt được mục tiêu một cách dễ dàng.
Ưu điểm
- Đồng bộ hóa dễ dàng với thiết bị di động và các hệ thống khác
- Công cụ quản lý tác vụ tuyệt vời
- Dễ dàng tổ chức các dự án nhiệm vụ với các dự án
- Giao diện đơn giản để sử dụng ngay cả khi hàng trăm tác vụ được thêm vào
Nhược điểm
- Không có chế độ xem nhiệm vụ và ngày hoàn thành hàng quý
7. Habitica – cách thú vị để tạo danh sách việc cần làm
Nền tảng – Android, iPhone và iPad, Web
Để hoàn thành mục tiêu, duy trì động lực là điều quan trọng và nếu chúng ta chơi một trò chơi vì mục tiêu đó, thật tuyệt phải không? Vì vậy, hãy chuyển hoạt động bình thường là tạo nhiệm vụ thành trò chơi thú vị với ứng dụng danh sách việc cần làm tốt nhất Habitica.
Đặc trưng:
- Thưởng cho bạn vì đã hoàn thành nhiệm vụ
- Nhắc nhở công việc
- Lọc nhiệm vụ theo thời hạn để dễ quản lý
- Hình đại diện được cá nhân hóa
Khi bạn hoàn thành nhiệm vụ và lên cấp, ứng dụng tuyệt vời sẽ nâng cấp hình đại diện của bạn và chịu thiệt hại khi bạn không hoàn thành mọi thứ. Bạn cũng kiếm được đơn vị tiền tệ trong trò chơi với danh sách Việc cần làm này mà bạn có thể sử dụng sau này để mua phần thưởng ngoại tuyến.
Ưu điểm
- Quản lý công việc và đã tài trợ đồng thời
- Miễn phí sử dụng ứng dụng danh sách việc cần làm
- Giao diện tương tác
- Có động lực để hoàn thành nhiệm vụ
Nhược điểm
- Không theo dõi thời gian bẩm sinh
8. Google Tasks – Người dùng thành thạo của Google
Nền tảng – Web, Android, iOS
Một ứng dụng danh sách việc cần làm miễn phí khác để quản lý công việc được gọi là Google Tasks. Được tích hợp với các ứng dụng Gmail và Google, ứng dụng này hoạt động tốt với tất cả các nền tảng. Công cụ này cho phép bạn liệt kê các công việc theo cách truyền thống. Giao diện người dùng của nó đơn giản và làm cho việc quản lý các tác vụ trở nên đơn giản.
Đặc trưng:
- Bộ lọc để sắp xếp công việc
- Kéo và thả tùy chọn để sắp xếp công việc
- Ngày đến hạn để sắp xếp công việc
- Tính năng ghi chú bổ sung
Google Task giống như các danh sách việc cần làm khác đi kèm với các tính năng kéo và thả dễ dàng, nhờ đó giúp ưu tiên công việc. Điều này cũng giúp thay đổi công việc và quản lý danh sách việc cần làm khi đang di chuyển.
Ưu điểm
- Danh sách việc cần làm có thể sử dụng
- Tích hợp dễ dàng với các ứng dụng của Google
- Giao diện người dùng tối giản
- Miễn phí sử dụng danh sách việc cần làm
Nhược điểm
- Không có tính năng theo dõi thời gian
9. Remember The Milk – danh sách việc cần làm thân thiện với phím tắt
Nền tảng – Android, iOS, Web
Một ứng dụng khác không có danh sách Việc cần làm tốt nhất này là Remember The Milk. Đây là một trong những ứng dụng danh sách việc cần làm lâu đời nhất đi kèm với các tùy chọn tuyệt vời. Tạo nhiệm vụ, ghi nhớ chúng, đánh dấu chúng khỏi danh sách là một vài tính năng đáng nói.
Đặc trưng:
- Danh sách thông minh dựa trên các tiêu chí khác nhau
- Tích hợp ứng dụng của bên thứ ba
- Chủ đề tùy chỉnh
- Đồng bộ hóa với Microsoft Outlook
Ứng dụng này cũng cho phép bạn chia sẻ danh sách công việc với bạn bè hoặc bất kỳ ai và giao nhiệm vụ để hoàn thành công việc nhanh hơn.
Ưu điểm
- Ứng dụng danh sách việc cần làm không có lộn xộn
- Bộ lọc tìm kiếm
- Nhiệm vụ dễ dàng và phân công nhiệm vụ phụ
- Tích hợp bên thứ ba chuyên sâu
Nhược điểm
- Chỉ các tính năng cộng tác nhóm cơ bản
10. Any.do – ứng dụng danh sách việc cần làm tốt nhất để ghi nhớ nhiệm vụ
Nền tảng – Android, iOS, Web
Cuối cùng trong danh sách của chúng tôi là Any.do, một ứng dụng danh sách việc cần làm dễ sử dụng và quản lý có thể được sử dụng trên web. Ứng dụng này giống như Microsoft To-do cũng có tùy chọn kéo và thả. Nó rất dễ sử dụng và giúp người dùng không cần giọng nói có thể dễ dàng hiểu nó.
Đặc trưng:
- Ra lệnh bằng giọng nói và thêm một nhiệm vụ mới
- Phân chia nhiệm vụ theo dòng thời gian
- Thời hạn và lời nhắc để theo dõi công việc
- Không giới hạn tệp đính kèm
Một tính năng thú vị khác của ứng dụng này là nhập liệu bằng giọng nói. Điều này có nghĩa là nếu bạn không muốn nhập, bạn có thể tạo công việc cần làm bằng cách sử dụng các ghi chú thoại này.
Ưu điểm
- Quản lý tác vụ định kỳ
- Ứng dụng lịch tích hợp
- Ghi chú trong nhiệm vụ
- Một tính năng đặc biệt chỉ tập trung vào nhiệm vụ hôm nay
Nhược điểm
- Không có chức năng nâng cao
Đó là tất cả từ phía chúng tôi, đây là 10 ứng dụng danh sách Việc cần làm tốt nhất mà bạn có thể sử dụng trên Windows và các nền tảng khác. Sử dụng các ứng dụng miễn phí và trả phí này, bạn có thể đạt được mục tiêu của mình một cách dễ dàng và đáp ứng thời hạn. Chúng tôi hy vọng bạn thích bài đăng và sẽ thử bất kỳ ai trong số họ. Chúng tôi muốn biết bạn thích và sử dụng cái nào, vui lòng để lại cho chúng tôi câu trả lời của bạn trong phần bình luận bên dưới.
Câu hỏi thường gặp –
Q1. Ứng dụng tốt nhất cho danh sách việc cần làm là gì?
- nTask – sắp xếp, ưu tiên và giám sát trạng thái nhiệm vụ
- Todoist – sự kết hợp giữa sức mạnh và sự đơn giản
- TickTick – ứng dụng danh sách việc cần làm để thêm lịch và bộ đếm thời gian
- Microsoft To-Do – Wunderlist thay thế và một ứng dụng mạnh mẽ
Q2. Bạn làm gì với một ứng dụng danh sách – List tasks?
Ứng dụng danh sách giúp quản lý, sắp xếp công việc và hoàn thành thời hạn bằng cách sử dụng các ứng dụng này, bạn có thể đạt được mục tiêu của mình và tăng năng suất.
Q3. Windows có danh sách việc cần làm không?
Microsoft To-Do là ứng dụng quản lý tác vụ tốt nhất dành cho Windows. Sử dụng ứng dụng này, bạn có thể chia sẻ danh sách, tệp đính kèm và tích hợp với Outlook.
Q4. Làm cách nào để tạo danh sách Việc cần làm?
Để tạo danh sách Việc cần làm, bạn có thể sử dụng bất kỳ ứng dụng tốt nhất nào được liệt kê ở trên. Nếu bạn đang tìm kiếm một ứng dụng được tích hợp với các dịch vụ của Google có thể sử dụng Google Task. Để tích hợp dễ dàng với Outlook, hãy sử dụng Microsoft To do.
Q5. Có ứng dụng dành cho máy tính để bàn nào của Microsoft không?
Microsoft To-Do là ứng dụng dành cho máy tính để bàn mà bạn có thể sử dụng trên Windows
Q6. Danh sách việc cần làm của Microsoft có miễn phí không?
Có, nó là miễn phí để sử dụng ứng dụng mà bạn có thể sử dụng để tạo các nhiệm vụ và quản lý chúng một cách dễ dàng.
