Email chính thức và email cá nhân đều rất quan trọng. Nhiều đến mức trong hầu hết các trường hợp, bạn không thể để mất chúng. Do đó, bạn nên giữ một bản sao lưu các email của mình. Trong số tất cả các phương pháp khác, một trong những cách tốt nhất là sử dụng phần mềm sao lưu email.
Một phần mềm sao lưu email có thể mang lại lợi ích gì ?
Phần mềm sao lưu email cho phép bạn tận hưởng những lợi ích như những lợi ích được đề cập bên dưới –
- Lên lịch sao lưu email
- Mật khẩu bảo vệ bản sao lưu
- Đặt giá trị hợp nhất và mức độ nén
- Chọn vị trí bạn muốn sao lưu
Phần mềm sao lưu email tốt nhất:
Dưới đây là một số phần mềm sao lưu email tốt nhất không chỉ tạo điều kiện cho bạn sao lưu thư mà còn một số thứ khác như mục lịch, ghi chú, danh bạ, nhật ký, nhiệm vụ, v.v.
1. Sao lưu thư Stellar
Đây là một phần mềm sao lưu email cho phép bạn sao lưu thư được định cấu hình trong MS Outlook, Windows Mail và Outlook Express. Không chỉ gửi thư, nó còn sao lưu danh bạ , ghi chú, nhiệm vụ, nhật ký, mục lịch, v.v.
Đặc trưng:
- Giao diện dễ sử dụng, đơn giản và tương tác
- Cho phép bạn sao lưu vào bất kỳ vị trí nào – ổ cứng cục bộ, ổ cứng ngoài, ổ đĩa mạng hoặc ổ đĩa flash USB
- Bạn có thể lấy vi phân cũng như sao lưu gia tăng trên mạng hoặc các ổ đĩa logic
- Tự động lập lịch sao lưu – một lần, mỗi ngày, tuần hoặc tháng
- Sao lưu bảo vệ mật khẩu
- Bạn có thể chỉ định giá trị hợp nhất cho một bản sao lưu và sau đó giữ chúng như một bản sao lưu
2. Trang chủ Mailstore
Bất kể nguồn email là gì, Trang chủ Mailstore sẽ cho phép bạn tạo một bản sao lưu. Nó hỗ trợ tất cả các ứng dụng email như Yahoo Mail, Gmail hoặc bất kỳ hộp thư IMAP hoặc POP3 nào cho vấn đề đó. Hơn nữa, nó có tính năng tìm kiếm email nhanh chóng và đáp ứng, có thể giúp bạn truy xuất một email từ một loạt hàng nghìn email trở lên một cách nhanh chóng –
- Hỗ trợ cả kho lưu trữ bên trong và bên ngoài
- Có thể xử lý một số tài khoản email
- Cung cấp khôi phục một cú nhấp chuột từ kho lưu trữ
- Di chuyển email dễ dàng
- Có thể dễ dàng truy xuất email
3. MailVault
Nếu bạn đang tìm kiếm phần mềm sao lưu email cho tổ chức của mình, MailVault là tiện ích. Nó tương thích với tất cả các hệ thống thư lớn. Nó thậm chí còn giúp công ty sẵn sàng tuân thủ và khám phá.
Đặc trưng:
- Tương thích với các máy chủ email chính như Gmail dành cho doanh nghiệp, Office 365, Qmail và các máy chủ hỗ trợ IMAP, POP3 và SMTP
- Chống trùng lặp và nén email
- Mã hóa cấp quân sự cao
- Bộ lọc loại bỏ email không mong muốn
- Lưu trữ email
4. Sao lưu thư KLS
Đây là một tiện ích sao lưu email khác có thể giúp bạn tạo bản sao lưu của phần lớn các ứng dụng email như Outlook, Windows Mail, Thunderbird, v.v.
Đặc trưng:
- Có thể sao lưu các chương trình web lớn như Incredi mail, Opera, v.v.
- Hỗ trợ nén 7z và zip để lưu trữ tin nhắn
- Đi kèm với một trình xem email có sẵn
- Cung cấp hỗ trợ lưu trữ sao lưu trên Amazon S3, ổ đĩa cục bộ và mạng, máy chủ FTP, v.v.
- Cung cấp khôi phục dễ dàng
5. Zook Email Backup
Đây là một trong những tiện ích sao lưu email tốt nhất có khả năng lưu trữ email của hơn 85 ứng dụng email bao gồm AOL, Gmail, Outlook, Zoho, SiteGround, Hotmail, GoDaddy, Amazon Workmail, v.v. Nó được cung cấp bởi cả Norton và McAfee –
Đặc trưng:
- Giao diện đơn giản và không phức tạp
- Với sự trợ giúp của phần mềm sao lưu email này, bạn có thể sao lưu cPanel, Webmail, Email Client dựa trên Web
- Nó tạo điều kiện cho việc sao lưu email từ đám mây sang đám mây
- Bạn có thể lưu email vào bất kỳ vị trí nào
- Sao lưu toàn diện các tin nhắn IMAP từ một số dịch vụ email trực tuyến
6. SysTools Email Backup
Tải xuống SysTool Phần mềm sao lưu Gmail
Cái tên đã nói lên chính nó – SysTools Email Backup là một trong những phần mềm tốt nhất có thể giúp bạn sao lưu email của mình. Và, nếu bạn sử dụng Hotmail hoặc Gmail làm hộp thư chính của mình, thì đây là một trong những phần mềm sao lưu email rất được khuyến khích.
Đặc trưng:
- Dễ dàng sao lưu email từ mọi thư mục Gmail sang MSG / EML / Outlook PST
- Sao lưu email từ Gmail bao gồm cả tệp đính kèm
- Bạn thậm chí có thể sao lưu các sự kiện lịch Gmail và danh bạ
- Bạn có thể chọn khoảng thời gian và sao lưu email từ khoảng thời gian đó bằng Bộ lọc E-mail
- Sao lưu gia tăng động
7. Trình hướng dẫn sao lưu email
Tải xuống Trình hướng dẫn Sao lưu Email
Là một phần mềm sao lưu email tiên tiến không chỉ giúp bạn tạo bản sao lưu của các dịch vụ thư dựa trên web và đám mây mà nó còn cho phép bạn xuất chúng. Bạn có thể lưu bản sao lưu tài khoản của mình vào một máy chủ đám mây, máy chủ email hoặc tài khoản máy chủ web khác.
- Quy ước đặt tên tệp riêng biệt giúp việc quản lý email trở nên đơn giản
- Dễ dàng nhập email từ webmail sang IMAP mà không mất thông tin
- Di chuyển đám mây sang đám mây dễ dàng
8. SpinOne Gmail Backup
Phần mềm sao lưu email này được thiết kế riêng để sao lưu và khôi phục các thư Gmail. Một trong những điểm nổi bật của công cụ này là các biện pháp bảo mật mạnh mẽ giúp ngăn chặn tin tặc và không tặc.
- Lên lịch sao lưu bất cứ lúc nào
- Di chuyển dữ liệu một cách an toàn
- Phục hồi miễn phí bất kỳ phiên bản nào của tài khoản Gmail
- bao gồm / loại trừ nhãn khỏi bản sao lưu
- Duy trì hệ thống phân cấp nhãn
9. MailBird
Bấm vào đây để sử dụng MailBird
MailBird giúp bạn quản lý nhiều tài khoản và cũng là một trong những ứng dụng email tốt nhất cho Windows. Nó có thể xử lý tất cả các liên hệ và email từ tất cả các tài khoản . Nó cũng tích hợp tốt với hầu hết các ứng dụng phổ biến –
- Chủ đề có thể tùy chỉnh
- Quản lý tất cả email và danh bạ trong một hộp
- Tích hợp tốt với các ứng dụng như Twitter, Facebook, WhatsApp
Kết thúc
Các rủi ro là không thể tránh khỏi – xóa nhầm email, máy tính bị treo, tài khoản web bị tấn công, v.v. là những trường hợp mà phần mềm sao lưu email có thể được coi là cứu tinh. Vì vậy, hãy dùng thử các công cụ này và cho chúng tôi biết trong phần nhận xét, đó là một tiện ích bạn muốn giới thiệu cho bạn bè, gia đình và đồng nghiệp của mình.
